旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � aliFORM� � � Formulargenerator mit Datenbank � � (c) albrecht informationssysteme, H봦enstra�e 18, 4050 � � M봭chengladbach 3 ,1993 � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Gliederung 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 1 Ben봳igte Konfiguration 2 Gew꼑rleistung und Urheberrechte 3 Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise 4 Probleme mit der SHAREWARE-Version von aliFORM� 5 Installation des Programms aliFORM� 6 aliFORM� starten 7 Die Benutzeroberfl꼊he von aliFORM� 8 Fehlermeldungen/Infobox 9 Hilfe anzeigen 10 Diese Tasten sollten Sie sich einpr꼏en 11 CHECKLISTE f걊 die Erstellung und den Ausdruck eines Formulars 12 Dateien w꼑len 13 Neue Anwenderdatei erstellen 14 Textabk걊zungen verwenden 15 Drucker einstellen 15.1 Ausgabeger꼝 15.2 Schriftart 15.3 Briefqualit꼝 15.4 Linker Rand 15.5 Manueller Einzelblatteinzug 15.6 Blattl꼗ge 15.7 Anzahl der Druckzeilen 15.8 Oberer Rand 15.9 Zeilenabstand 15.10 Formulartext drucken/unterdr갷ken 15.11 Anzahl Exemplare 16 Druckertreiber editieren oder erstellen 16.1 Neuer Druckertreiber 16.2 Steuersequenzen 17 Ein Formular anlegen, laden oder l봲chen 17.1 Ein Formular anlegen 17.2 Ein Formular laden 17.3 Ein Formular l봲chen 17.4 Ein Formular kopieren 18 Eingabedatendatei bearbeiten 18.1 Eingabedaten-Datei aktualisieren 18.2 Alle Eingabedaten l봲chen 19 Formularinfo 20 Formular 꼗dern oder erfassen 20.1 Das Editorfenster 20.2 Wichtige Tastenfunktionen 20.3 Textbl봠ke bearbeiten 20.4 Textbl봠ke kopieren/verschieben 20.5 Feldwerte aus einer Datenbank einf갾en 20.6 Kalkulator/Taschenrechner 20.7 Druckattribute einf갾en 20.8 Textzeilen formatieren 20.9 Zeilenumbruch 20.10 Text suchen 20.11 Text suchen und ersetzen 20.12 Linien und Rahmen zeichen 20.13 Die Tastenfunktionen im Einzelnen 20.14 Text beim Drucken einf갾en 20.15 Tabulatoren und Stoppzeichen 20.16 Automatische Nummerierung 20.17 Bildschirmmodus (Anzahl der Bildschirm-Zeilen) 20.18 Die Auswertung von Ausdrucks-/Rechenfeldern w꼑rend der Erfassung/Anzeige unterdr갷ken 21 Eingabefelder bestimmen 21.1 Ein Eingabefeld in den Formulartext einf갾en und bearbeiten 21.2 Eingabefeld-Nummer 21.3 Datentyp 21.4 L꼗ge 21.5 Wertebereich 21.6 Bedingte Eingabe/WENN-Klausel 21.7 Eingabe-/Ausgabeformat 21.8 Einf갾en in eine Auswahlliste 21.9 Verkn걈fung mit Datenbankfeld 21.10 Rechenformeln 21.11 Freie Ausdr갷ke 21.12 Eingabefeld l봲chen 21.13 Eingabefeld kopieren 21.14 Eingabefeld verschieben 21.15 Eingabefeld-Maske verschieben 22 Ein Formular ausf걄len 22.1 Einen neuen Formularsatz anlegen 22.2 Die Eingabefeld-Bestimmung anzeigen 22.3 Feldwerte aus einer Datenbank einf갾en 22.4 Einen gespeicherten Formularsatz 꼗dern 22.5 Formulars꼝ze anzeigen und suchen 22.6 Einen Formularsatz drucken 22.7 Einen Formularsatz l봲chen 22.8 Einen Formularsatz kopieren 22.9 MEMO-Text-Felder/Textdateien mit AliMemo() bearbeiten 22.10 Navigieren in einem Formular 23 Formulars꼝ze drucken 23.1 Auswahl aus einer Liste 23.2 Eine Suchbedingung erfassen 23.3 Bildschirmkontrolle des Ausdrucks 23.4 Hintergrunddruck einschalten 23.5 Den Druck abbrechen 24 Vordruck erstellen 25 Formularraster drucken 26 Eine Datenbankdatei w꼑len 27 Einen Index erstellen 28 Das Tagesdatum 꼗dern 29 Import und Export von Text 30 Namenserweiterungen 꼗dern 31 Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken 32 Formulardateien automatisch sichern 33 Suchpfad f걊 Formulare 34 Suchpfad f걊 Daten 35 Ein Formular kopieren 36 Dateien verschl걌seln 37 Der DOS-Manager 38 Der Daten-BROWSER 39 aliFORM� im Netzbetrieb 40 Beispiel-Formulare 41 Beenden des Progamms 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Was leistet aliFROM�? 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Formulare sind nicht nur Ausdruck eines 갶ersteigerten B걊okra- tismus, sondern h꼞fig auch ein wirkungsvolles Hilfsmittel f걊 eine effektive Ablauforganisation im Betrieb. Aber auch der Privatman/die Privatfrau mu� h꼞fig genug Formulare ausf걄len. Was liegt n꼑er, als dies mit dem PC zu erledigen? Beispielsweise 쉇erweisungstr꼏er. Wenn die 쉇erweisungsdaten dann auch noch ge- speichert und jederzeit abgerufen werden k봭nten! Mit aliFORM� ist dies (und noch einiges mehr) m봥lich! Nehmen wir an, Sie m봠hten Endlosscheckformulare bedrucken. Was ist zu tun? Zun꼊hst sollten Sie ein Scheckformular mit einem Raster bedrucken (siehe "Formularraster drucken"). Jetzt k봭nen Sie leicht feststellen, welche Daten an welcher Stelle zu druk- ken sind. Erstellen Sie ein neues Formular (siehe "Ein neues Formular erstellen") und rufen Sie den Formulareditor auf (siehe "Formular 꼗dern oder erfassen"). F갾en Sie an den ent- sprechenden Stellen die ben봳igten Eingabefelder ein. Zur besseren Orientierung kommentieren Sie diese Eingabefelder auch mit "W꼑rung", "Betrag", "Datum" usw.. F걊 das Feld "Betrag in Worten" verwenden Sie die aliFORM�-Funktion ZWORT() (siehe 21.11 "Freie Ausdr갷ke"), um aus 236,30 "zweihundertsechsunddrei�ig 30/100" zu machen! Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser: Bestimmen Sie einen Wertebereich f걊 den "Betrag", wird der Be- reich 갶erschritten, verweigert aliFORM� die Eingabe! Wenn Sie den Editor verlassen, legt aliFROM� automatisch eine Datenbank- datei an, in der sp꼝er die Eingabedaten gespeichert werden. Jetzt k봭nen Sie mit der Scheckerfassung beginnen. W꼑len Sie "Ausf걄len" aus dem Hauptmen� (siehe 22 "Ein Formular aus- f걄len"). Ein Tastendruck und aliFORM� bietet Ihnen eine Er- fassungsmaske f걊 Ihre Scheckdaten an. Geben Sie die Daten ein und dr갷ken Sie anschlie�end , um den Scheck auszudrucken. Sie k봭nen aber auch zun꼊hst beliebig viele Schecks am Bild- schirm ausf걄len und sp꼝er mit "Drucken" gesammelt ausdrucken! Selbstverst꼗dlich werden Ihre "Kommentare" im Formulartext aus- geblendet (wenn Sie dies w걆schen)! Da� Sie jederzeit Zugriff auf Ihre bereits ausgef걄lten Schecks haben, wurde bereits erw꼑nt. Nat걊lich k봭nen Sie jedes Formular mit Eingabedaten beliebig oft drucken. aliFORM� ist also nicht nur ein Formulargenerator, sondern auch ein Datenbankgenerator. Oder besser: Eine sinnvolle Kombination aus beidem! Noch ein Wort zur Programm-Bedienung. Niemand m봠hte st꼗dig in umfangreichen Bedienungsanleitungen w꼕zen. Deshalb verf갾t aliFORM� 갶er zahlreiche Hilfetexte, die an jeder Stelle situa- tionsabh꼗gig eingeblendet werden k봭nen! Wenn Sie einmal einen Fehler machen, nobody is(t) perfect, sagt aliFORM� Ihnen h봣lich aber bestimmt, was falsch ist! Weitere Leistungsmerkmale in Stichworten: - Bis zu 999 Eingabe-/Ausgabefelder pro Formular. Die Gesamt- l꼗ge aller Eingabefelder ist auf 6.000 Zeichen pro Formular begrenzt. MEMO-Text-Felder belegen nur jeweils 10 Zeichen innerhalb der Struktur. - Praktisch unbegrenzte Formulartext-L꼗ge - Bedingte Eingabe: Die Eingabe in ein Feld wird nur erlaubt, wenn eine frei zu bestimmende Bedingung erf걄lt ist. - Wertebereiche: Bestimmen Sie, welche Wertebereiche bei der Eingabe erlaubt sind. Das k봭nen numerische Werte (Betr�- ge), Zeichenketten (von "A" bis "Z") oder Datumseintr꼏e sein. - Ein- und Ausgabeformate k봭nen festgelegt werden: Kennzeich- nung von negativen Werten, numerische Werte mit f갿renden Nullen, Datumsformate: aus der Eingabe "16.3.92" wird beim Drucken "Montag, 16. M꼛z 1992" usw. - MEMO-Text-Felder mit variabler L꼗ge (bis zu 64.000 Zeichen). - Rechenfelder: Numerische Eingabefelder werden als Parameter beliebiger Formeln akzeptiert. Das Rechenergebnis wird ausge- druckt und gespeichert! - Freie Ausdr갷ke: Ausdr갷ke jeden beliebigen Typs werden akzep- tiert. Es stehen zahlreiche Funktionen f걊 Typumwandlungen, Zeichenkettenmanipulationen usw. zur Verf갾ung. Das Ergebnis wird beim Ausdruck in das Formular eingef갾t! Die IF()-Funktion erlaubt die bedingte Ausgabe von Daten. Zum Beispiel ein Zahlungsziel auf einer Rechnung in Abh꼗gigkeit von der H봦e des Rechnungsbetrages ... - Mehrplatzf꼑ig - Datenverschl걌selung, - Hintergrunddruck, - Konvertierung von dBASE IV nach dBASE III Plus, - beliebig viele Konfigurationen (Layout, Drucker etc.) k봭nen erstellt und geladen werden, - 쉇ernahme von Daten aus einer dBASE-Datenbank in den Formulartext oder bei der Dateneingabe! - Bildschirm-Kontrolle des Ausdrucks, - Text-Import und -Export, - Einf갾en eines geladenen Textes an der Cursorposition, - Formularditor: Textscrolling, Zentrieren, Suchen und Ersetzen, Auswahl der Druckattribute (Breitschrift, Kleinschrift, Unterstreichen etc.) aus einer Bildschirm- liste und automatisches Einf갾en an der Cursorposition, Zeichnen von Linien oder Rahmen, Langtextersatz von Abk걊- zungen - Einf갾en von FeldWERTEN in den Text (einschl. MEMO-Felder), - Kalkulator/Taschenrechner f갾t Ergebnisse in das Formular als Text oder in ein Eingabefeld ein, - Rechnen im Text mit Inkrement- und Dekrement-Operator f걊 aufsteigende oder absteigende laufende Nummern, - Suchen nach Formularen, - DOS-Manager zum Kopieren, L봲chen, Umbenennen von Dateien und Verzeichnissen, - Daten-BROWSER zum Erg꼗zen, 럑dern und L봲chen von Daten, - Expandes-Memory-Speicher wird genutzt. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 1 Ben봳igte Konfiguration 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein einwandfreies Funktionieren des Programms aliFORM� kann nur zugesichert werden, wenn folgende Konfiguration vorhanden ist: - Ein IBM-kompatibler Personal-Computer. - 640 KByte RAM. - Eine Festplatte. - PC-/MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb). F걊 ein sinnvolles Arbeiten wird weiterhin ein Drucker ben봳igt. Das Programm ist auf Drucker, die IBM- oder EPSON- kompatibel sind, bereits eingestellt. Dar갶er hinaus k봭nen viele Drucker auch im IBM- oder EPSON-Modus betrieben werden. Die notwendigen Einstellungen des Druckers entnehmen Sie bitte Ihrem Drucker-Handbuch. Weitere Treiber stehen zur Verf갾ung. Eine Anpassung an andere Drucker ist ohne gro�en Aufwand m봥- lich (siehe unten). Ihr Drucker sollte auf den Grafikzeichensatz eingestellt sein. Nur dann k봭nen Sie auch Grafikzeichen f걊 die Gestaltung des Formulares verwenden. Die meisten Drucker sind werksseitig auf diesen Zeichensatz eingestellt. In den allermeisten F꼕len kann Ihr Drucker aber nachtr꼏lich auf den erweiterten Grafikzei- chensatz umgeschaltet werden, wenn dies n봳ig ist. N꼑ere Hin- weise dazu finden Sie ebenfalls in Ihrem Druckerhandbuch. Wenn Sie sogenannte speicherresidente Programme (beispielsweise SIDEKICK) geladen haben, kann ein einwandfreies Funktionieren von aliFORM�nicht zugesichert werden. Entfernen Sie im Zwei- felsfall diese Programme aus dem Hauptspeicher, bevor Sie das Programm starten! Die Datei CONFIG.SYS mu� folgende Angaben enthalten FILES=20 BUFFERS=8 Wenn die Werte in Ihrer CONFIG.SYS h봦er sind, beeinflu�t dies unter Umst꼗den lediglich die Ausf갿rungs-Geschwindigkeit. Sind die Werte kleiner, M숾SEN SIE DIE EINTR랦E 꼗dern! Den Eintrag BUFFERS sollten Sie auf '20' erh봦en, um die Ausf갿rungsge- schwindigkeit zu steigern. Beachten Sie auch die weiteren Angaben zum Starten des Pro- gramms weiter unten! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 2 Gew꼑rleistung und Urheberrechte 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Auch wenn in aller Bescheidenheit zugesichert werden kann, da� dieses Programm mit gro�er Sorgfalt erstellt und getestet wurde, k봭nen Programmfehler nicht ausgeschlossen werden. Dies liegt nicht immer nur an der Unzul꼗glichkeit des Programmie- rers. Die F걄le von m봥lichen Hardware-Kombinationen und die immer noch auftretenden sogenannten Inkompatibilit꼝en von Hardware und beispielsweise des BIOS (ein Programm, das fest in Ihrem Computer eingebaut ist und unter anderem das Betriebs- system automatisch startet), k봭nen ebenfalls Ursache f걊 Feh- lerbedingungen bei der Ausf갿rung des Programms sein. ACHTUNG: Das einwandfreie Funktionieren des Programms aliFORM� kann nur bei Verwendung des Original-Betriebssystems PC- bzw. MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb) zugesichert werden. Verwenden Sie speicherresidente Programme (etwa SIDEKICK) oder andere Betriebssysteme (oder Betriebssystem-Erweiterungen) kann das einwandfreie Funktionieren des Programms nicht zugesichert werden! Expanded-Memory wird nur ab LIM-Version 3.2 unterst걎zt. Ver- wenden Sie mehr als 1 MByte Expanded-Memory, kann dies zu Lauf- zeitfehlern des Programms f갿ren. Diese k봭nen in der Regel durch Setzen von DOS-Environment-Variablen behoben werden. In diesem Fall bitte ich um Mitteilung! F걊 alle Fehler, die der Programmierer zu verantworten hat, wird jedoch eine prompte Nachbesserung im Rahmen des technisch M봥lichen zugesichert. Obwohl versucht wurde, alle (bekannten) Fehlerquellen oder m봥- liche Fehlbedingungen programmtechnisch abzufangen, mu� ehrli- cherweise zugestanden werden, da� trotzdem sogenannte Pro- grammabbr갷he nicht auszuschlie�en sind. In der Regel erhalten Sie dann eine Fehlermeldung in einer Dialogbox. Bitte notieren Sie diese Meldung, und teilen Sie sie mir mit! Ich werde mich um eine umgehende Pr갽ung und (wenn m봥lich) Ab- hilfe bem갿en. WICHTIGER HINWEIS - HAFTUNGSAUSSCHLUSS: 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � F걊 Sch꼋en irgendwelcher Art, die durch die Verwendung des Pro- � � gramms oder dieser Dokumentation entstehen, kann keine Haftung � � 갶ernommen werden. Eine Garantie bez갾lich Verwendung, Nutzbar- � � keit oder Funkion des Programms wird ebenfalls ausgeschlossen. � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Die Verwendung des Programms setzt Ihr Einverst꼗dnis mit dem obigen Haftungsausschlu� voraus! Da Sie dieses Programm in der Regel als Pr갽version oder SHAREWARE kennengelernt haben, wissen Sie, da� die Pr갽version ohne Einschr꼗kung kopiert und weitergegen werden kann. Dies gilt jedoch nicht f걊 die Vollversion. Haben Sie bitte Ver- st꼗dnis daf걊, da� die Diskette der Vollversion weder kopiert noch weitergegeben werden darf! ACHTUNG: Sie haben nur das Nutzungsrecht f걊 einen Compu- ter/Arbeitsplatz erworben. M봠hten Sie das Programm auf mehre- ren Computern gleichzeitig nutzen, m걌sen Sie eine entspre- chende Anzahl von Lizenzen erwerben! Dies gilt insbesondere auch f걊 die Benutzung von aliFORM� in einem Netzwerk! Sprechen Sie mit mir 갶er Mengenrabatte! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3 Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenden Sie sich bitte mit Ihrer Kritik, Hinweisen, Fragen oder Anregungen direkt an micht. Schreiben Sie an albrecht informationssysteme Martin Albrecht H봦enstr. 18 4050 M봭chengladbach 3 oder rufen Sie mich in dringenden F꼕len an (bitte nur vormit- tags zwischen 9.00 und 13.00 Uhr) 02166/186793 Ein gutes Programm lebt von den Ideen und von der Kritik seiner Anwender! aliFORM� soll gut werden. Deshalb bin ich f걊 JEDEN Hinweis und f걊 JEDE Kritik dankbar! Selbstverst꼗dlich auch dann, wenn Sie (noch) nicht registrierter Anwender sind!!! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 4 Probleme mit der SHAREWARE-Version von aliFORM� 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Shareware-Disketten werden in der Regel zu sehr g걆stigen Prei- sen von den H꼗dlern kopiert. Nicht immer jedoch werden die aktuellsten Versionen angeboten. Leider arbeiten auch die ver- wendeten Kopierstationen nicht immer einwandfrei. Es kann also nicht ausgeschlossen werden, da� Sie eine fehlerhafte Kopie erhalten haben. Sprechen Sie in diesen F꼕len direkt mit mir! Sie k봭nen f걊 DM 10 bei mir auch eine (einwandfreie) Shareware- Kopie erhalten! ACHTUNG: In der SHAREWARE-Version wird die Druck-Option nach 50 Tagen gesperrt! Alle anderen Funktionen bleiben unbegrenzt erhalten! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 5 Installation des Programms aliFORM� 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beachten Sie bitte, da� das Programm nur auf einem Festplatten- System lauff꼑ig ist. Sie m걌sen das Programm deshalb zun꼊hst auf Ihrer Festplatte installieren. Informationen dazu finden Sie in der Datei INFO.BAT! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 6 aliFORM� starten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 aliFORM� wurde im Verzeichnis \aliform installiert. Melden Sie dieses Verzeichnis gegebenenfalls zun꼊hst an mit cd \aliform . Unmittelbar nach der automatischen Installation befinden Sie sich bereits im Verzeichnis \aliform\. Wichtiger Hinweis: Das Programm aliFORM� arbeitet nur ordnungs- gem꾞, wenn das Verzeichnis, in dem sich die Programm- und Dienstdateien befinden, als aktuelles Verzeichnis angemeldet ist! Wenn in Ihrer AUTOEXEC.BAT ein Pfad auf das Hauptverzeichnis angemeldet ist, k봭nen Sie aliFORM� auch jederzeit mit af starten! ACHTUNG: Wenn Sie das Programm nicht automatisch installiert haben, m걌sen Sie zun꼊hst eine Dekompression der Dateien durchf갿ren. Dies geschieht, wenn Sie eintippen af Anschlie�end verfahren Sie bitte ebenfalls wie nachfolgend be- schrieben! Starten Sie das Programm anschlie�end mit aliform oder af Beim Start pr갽t dBE, ob eine Farbgraphik-Karte installiert ist. In diesem Fall schaltet das Programm automatisch in den Farbmodus um. Anderenfalls wird der Schwarz-Wei�-Modus eingeschaltet. Sie k봭nen aber auch die Schwarz-Wei�-Darstellung erzwingen, indem Sie das Programm mit dem Parameter "m" aufrufen: aliform m Druckerspooler: M봠hten Sie den DOS-Druckerspooler nutzen, m걌sen Sie aliFORM� mit afspool starten. Diese Option steht jedoch nur im Einplatzbetrieb zur Ver- f갾ung. HINWEIS: Beim Starten des Programms wird das zuletzt bearbeitete Formular, dem die Anwenderdatei FORM.ANW zugeordnet wurde automatisch geladen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 7 Die Benutzeroberfl꼊he von aliFORM� 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Nach einigen Sekunden meldet sich aliFORM�. In der Mitte des Bildschirms sehen Sie das Start-Logo, das Ihnen unter anderem auch die aktuelle Versions-Nummer mitteilt. Dr갷ken Sie eine Taste, um das Men� von aliFORM� zu aktivieren. Die Zeile unterhalb des Copyrightvermerks (Infozeile) zeigt von links nach rechts folgende Angaben: - Den Programmnamen. - Den Namen des aktuellen Formulares. - Den Namen der aktuellen Datenbankdatei (DBF-Datei). - Den Namen der aktuellen Anwenderdatei. Darunter befindet sich das Hauptmen� mit folgenden Optionen: - Editieren, - Formular, - Ausf걄len, - Anwender, - Daten, - Drucken, - Verschiedenes und - Ende. W꼑len Sie eine Option mit den . Gegebenenfalls 봣fnet sich eine sogennannte Pull-Down-Liste mit weiteren Op- tionen. Um eine Auswahl in diesen Men걌 zu treffen, setzen Sie den Cursor bitte ebenfalls auf die gew걆schte Position und dr갷ken Sie . Alternativ wird ein Men걈unkt auch aufgeru- fen, wenn Sie die Taste f걊 den hervorgehobenen Buchstaben der Option, zum Beispiel "d" f걊 "Daten", bet꼝igen! Men걇ptionen, die zur Zeit nicht aufgerufen werden k봭nen, sind ebenfalls farb- lich abgesetzt! Die unterste Bildschirmzeile ist f걊 verschiedene Meldungen, die w꼑rend einer Sitzung angezeigt werden, reserviert. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 8 Fehlermeldungen/Infobox 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ist ein Fehler in der Programmbedienung aufgetreten, 봣fnet sich etwa in der Mitte des Bildschirms ein Fenster und gibt Ih- nen einen Hinweis, was falsch gemacht wurde oder wie weiter zu verfahren ist. An anderen Stellen gibt aliFORM� Hinweise oder fordert Sie zu einer Entscheidung auf. Best꼝igen Sie den hervorgehobenen Men�- Button mit oder dr갷ken Sie die Buchstabentaste. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 9 Hilfe anzeige 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 An den meisten Stellen im Programm k봭nen Sie die F1-Taste dr갷ken, um einen Hilfetext einzublenden. Das Hilfefenster k봭- nen Sie mit vergr붳ern (zoomen). Ein nochmaliger Druck auf die F8-Taste verkleinert das Fenster wieder. 쉇erdeckt der Hil- fetexte gerade eine wichtige Stelle des Bildschirms, k봭nen Sie Ihn verschieben! Dr갷ken Sie dazu zuerst die F9-Taste und ver- schieben Sie das Fenster mit den Cursortasten. Schlie�en Sie die Aktion bitte mit der ENTER-Taste ab! Wird der Hilfetext an- gezeigt, k봭nen Sie mit den Cursortasten innerhalb des Textes bl꼝tern. Mit einem Druck auf die ESC-Taste wird der Hilfetext wieder vom Bildschirm entfernt! Wenn Sie die Tasten ALT-F1 dr갷ken nachdem ein beliebiger Hil- fetext angezeigt worden ist, 봣fnet sich eine Bildschirmliste mit allen vorhandenen Hilfetexten. W꼑len Sie einen Text aus und dr갷ken Sie ENTER. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 10 Diese Tasten sollten Sie sich einpr꼏en 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die folgenden Tasten haben eine allgemeine, an jeder Stelle g걄tige, Bedeutung: F1 Hilfetext aufrufen (Funktionstaste 1) F2 Suchtaste f걊 Textstellen, Feldeintr꼏e usw. F4 NEU-Taste f걊 neue Formulars꼝ze oder neue Datens꼝ze usw. F7 L봲chtaste f걊 Formularzeilen, Eingabefelder, Formulars꼝ze usw. F10 Aufruf eines Men걌 oder Ausl봲en des Drucks CURSOR-Taste Markieren eines Men걈unktes, eines Feldes oder einer Datei in einer Bildschirmliste. ENTER Best꼝igung aller Eingaben, Auswahl von Men걈unkten, Auswahl aus Bildschirmlisten. ESC Abbruch einer Aktion. INS/Einfg Einf갾emodus ein- oder ausschalten, beachten Sie die Anzeige rechts oben auf dem Bildschirm. DEL/Entf L봲chen des Zeichens, auf das der Cursor zeigt. Leertaste/ Eine Fehlermeldung vom Bildschirm entfernen. SPACE Alt Die Alt-Taste wird in Verbindung mit einer anderen Taste im Editor verwendet. Zum Beispiel Alt-K f걊 den Aufruf des Taschenrechners/Kalkulators. Au�er den genannten Funktionen haben einzelne Tasten auch noch andere Bedeutungen. Diese entnehmen Sie bitte jeweils der Info- Zeile am unteren Bildschirmrand! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 11 CHECKLISTE f걊 die Erstellung und den Ausdruck eines Formulars 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 1) Legen Sie zun꼊hst ein neues Formular mit "Formular/ NEUes Formular" an oder w꼑len Sie ein vorhandenes Formular. 2) W꼑len Sie eine Datendatei, wenn Sie Feldwerte hieraus in den Formularext oder mischen oder in ein Eingabefeld 갶ernehmen m봠hten (Option "Daten/Datei laden"). 3) Erfassen Sie jetzt das Formular. W꼑len Sie dazu"Editieren". 4) W꼑len Sie einen Drucker mit "Anwender/Drucker" oder erstellen Sie einen neuen Druckertreiber mit "Anwender/ Treiber editieren" sofern dies noch nicht geschehen ist. 5) F걄len Sie das Formular aus. W꼑len Sie "Ausf걄len" und legen Sie mit F4 einen neuen leeren Formularsatz an. Die Leertaste 봣fnet dann die Eingabemaske. Drucken Sie das Formular mit F10. WICHTIGER HINWEIS: Beenden Sie das Programm bitte aus- schlie�lich mit der Option "Ende". Anderenfalls kann ein Datenverlust nicht ausgeschlossen werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 12 Dateien w꼑len 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Um Dateien (Formulare, Datenbanken oder Dateien im Texformat) auszuw꼑len, bietet aliFORM� Ihnen komfortable Bildschirm-Aus- wahllisten an. Zun꼊hst werden Sie aufgefordert, ein Laufwerk zu w꼑len. Mar- kieren Sie die gew걆schte Laufwerksbezeichnung (A ... Z) oder dr갷ken Sie die entsprechende Taste (beispielsweise "c" f걊 das Laufwerk C:) und best꼝igen Sie mit ENTER. Anschlie�end 봣fnet sich eine Bildschirmliste mit allen Dateien und Unterverzeich- nissen des gew꼑lten Verzeichnisses. In der Statuszeile (letzte Bildschirmzeile) wird jeweils der aktuelle Pfadnamen angezeigt! Beachten Sie bitte: Es werden nur die Dateien angezeigt, die eine unter "Verschiedenes/Namenserweiterungen" eingetrage Erwei- terung besitzen. 럑dern Sie die Einstellungen gegebenenfalls dort. Zu Anfang jeder Liste finden Sie die Eintr꼏e .. (vorhergehendes Verzeichnis) und \ (Hauptverzeichnis) W꼑len Sie diese Eintr꼏e, um das vorhergehende Verzeichnis oder das Stammverzeichnis des Laufwerks zu 봣fnen. Alle Ver- zeichnisse werden dabei zur Unterscheidung von Dateien durch ein Pfeilzeichen markiert. Wenn Sie einen Verzeichnis-Eintrag mit den Cursortasten und ENTER gew꼑lt haben, wird das entsprechende Verzeichnis ge봣f- net und alle hier enthaltenen Eintr꼏e (Dateien und Verzeich- nisse) werden angezeigt und zur Auswahl angeboten. Wenn Sie jedoch eine Datei markieren und mit w꼑len, wird die Bildschirmliste geschlossen und der Dateiname im Programm 갶ernommen. Beispielsweise als Text oder Datenbank. Mit ESC oder "Cursor-rechts" bzw. "Cursor-links" wird die Aus- wahl abgebrochen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 13 Neu Anwenderdatei erstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beachten Sie bitte: Beim Start von aliFORM� wird die Vorgabe-An- wenderdatei FORM.ANW automatisch geladen. Wenn Sie f걊 einen Ausdruck eine andere Anwenderdatei nutzen m봠hten, m걌sen Sie diese zuvor laden (siehe unten)! Gespeichert werden alle Angaben des Men걌 "Anwender/Drucker ein- stellen" sowie die Suchpfade f걊 Formulare und Daten und der Schalter f걊 das Anlegen von Sicherheitskopien (siehe 32 "Formu- lardateien automatisch sichern". Ebenso werden alle Textabk걊- zungen (siehe 14 "Textabk걊zungen verwenden") hier gespeichert. Wenn Sie eine neue Anwenderdatei erstellen m봠hten, w꼑len Sie bitte "Anwender/Neue Anwenderdatei". Geben Sie hier bitte einen Namen ein! Es stehen 8 Zeichen f걊 den Namen zur Verf갾ung. Das Programm f갾t die Dateinamen-Erweiterung "ANW" automatisch an! Die aktuelle Anwenderdatei wird nicht 갶erschrieben. Nach dem Speichern der neuen Angaben wird die neue Anwenderdatei aber zur aktuellen Anwenderdatei. Den von Ihnen angegebenen Namen sehen Sie nun oben rechts in der Infozeile! Das Passwort f걊 eine neue Anwenderdatei sichert den Zugriff auf Ihre Anwenderdaten. M봠hten Sie die Anwenderdatei nicht sch�- tzen, 갶ergehen Sie die Eingabe bitte mit ENTER! WICHTIGER HINWEIS: Das Passwort wird als numerischer Code abgelegt! Wenn Sie das Passwort nicht angeben k봭nen, besteht KEIN ZUGRIFF mehr auf diese Datei. Die aktuelle Anwenderdatei wird dem aktuellen Formular zugeordet und beim Laden des Formulars ebenfalls automatisch ge봣fnet. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 14 Textabk걊zungen verwenden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Textabk걊zungen werden bei der Texterfassung durch einen zugeh�- rigen Langtext ersetzt. Erfassen Sie zun꼊hst die gew걆schten Abk걊zungen und Langtexte mit "Anwender/Textabk걊zungen". Es stehen insgesamt 15 Abk걊zungen zur Verf갾ung. Bei den Abk걊zungen wird nicht zwischen Gro�- und Kleinschreibung unterschieden. Der Langtext kann maximal 80 Zei- chen umfassen. Die ersten 4 Eintr꼏e sind bereits belegt. Sie k봭- nen diese aber beliebig 갶erschreiben! BEACHTEN SIE BITTE: Die Abk걊zungen/Langtexte werden als Anwender- daten verwaltet. Verwenden Sie mehrere Anwender- dateien, m걌sen Sie die Abk걊zungen entsprechend oft erfassen! Um eine Abk걊zung durch einen Langtext zu ersetzen, gehen Sie bitte so vor: - W꼑len Sie "Editieren". - Geben Sie an der gew걆schten Stelle eine Abk걊zung ein. Zum Beispiel "mfg", bet꼝igen Sie nun die Tastenkombination ALT-M. Sofort wird der zugeh봱ige Langtext ("Mit freundlichen Gr곢en") eingef갾t! Beachten Sie bitte, da� der Cursor sich unmittelbar hinter dem letzen Zeichen der Abk걊zung befinden mu�! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15 Drucker einstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F걊 den korrekten Ausdruck der Dokumente m걌sen Sie einen pas- senden Druckertreiber laden. Verwenden Sie einen EPSON-LQ-kom- patiblen Drucker, so ist dies nicht erforderlich. Allerdings haben Sie auch dann die M봥lichkeit, weitergehende Anpassungen des Druckbildes an Ihre individuellen Bed걊fnisse vorzunehmen (siehe Druckertreiber editieren oder erstellen). W꼑len Sie die Option "Anwender/Drucker einstellen" mit den Cursor-Tasten und ENTER. aliFORM� zeigt Ihnen den aktuellen Drucker(-treiber) an. Wenn Sie einen anderen Druckertreiber w꼑len m봠hten, bet꼝igen Sie nun die F2-Taste (Funktions- taste 2). aliFORM� zeigt Ihnen alle verf갾baren Treiber in einer Auswahlliste. W꼑len Sie den passenden Treiber mit den Cursor-Tasten und ENTER. Finden Sie keinen passenden Treiber in der Liste, so k봭nen Sie mit "Treiber editieren" (siehe unten) das Programm trotzdem an Ihren Drucker anpassen. Die folgenden Abschnitte beziehen sich auf die Optionen der Eingabemaske "Drucker einstellen": 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.1 Ausgabeger꼝 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Druckausgabe erfolgt wahlweise auf den parallelen (Drucker-) Schnittstellen LPT1, LPT2 oder LPT3. Geben Sie hier bitte die gew걆schten Schnittstelle an! Wenn Sie einen Dateinamen angeben, wird eine Druckdatei mit diesem Namen erstellt. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.2 Schriftart f걊 Text: W꼑len Sie 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Pica 10 Zeichen/Zoll oder Elite 12 Zeichen/zoll 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.3 Briefqualit꼝/LetterQuality 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Unterst걎zt Ihr Drucker den Druck in Briefqualit꼝 (LQ), so tragen Sie bitte "J" ein. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.4 Linker Rand 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Tragen Sie die Anzahl Zeichen f걊 den linken Rand ein. Die Stan- dardvorgabe ist 8 Zeichen, bezogen auf die Schriftdichte Pica (10 Zeichen/Zoll). Diese Angabe bezieht sich auf das gesamte Dokument. Die im Text selbst angegebenen R꼗der sind rela- tiv zu dieser Angabe zu verstehen. Wenn Sie also hier den Linken Rand auf 8 (Zeichen) belassen und w꼑rend des "Editierens" einen linken Rand von 4 Zeichen einstellen, wird der entspre- chende Text 8 + 4 = 12 Zeichen vom linken Papierrand aus gedruckt. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.5 Manueller Einzelblatteinzug 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 M봠hten Sie statt Endlospapier Einzelbl꼝ter mit einem manuellen Einzelblatteinzug verwenden, tragen Sie bitte "J" ein. Sofern Ihr Drucker diese Option unterst걎zt, wird der Druck nach jeder Seite unterbrochen, und Sie werden aufgefordert, ein neues Blatt einzuziehen. Beachten Sie bitte die abweichende Blattl꼗ge f걊 Einzelbl꼝ter (siehe unten)! Wenn Ihr Drucker 갶er einen automatischen Einzelblatteinzug verf갾t, ist dies nicht notwendig! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.6 Blattl꼗ge 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Je nach verwendetem Papier ist die Anzahl der zur Verf갾ung stehenden Druckzeilen unterschiedlich: Einzelbl꼝ter (70 Zei- len) haben 2 Druckzeilen weniger als Endlospapier (72 Zeilen). Fremdformulare haben wesentlich weniger Zeilen. Tragen Sie hier also bitte die Gesamtl꼗ge des Formulares/Blattes ein! HINWEIS: Wenn die "Blattl꼗ge" UND die "Anzahl der Druckzeilen" Null (0) ist, f갿rt aliFORM� keinen automatischen Seitenumbruch durch. Ein Seiten- umbruch mu� dann durch [_NS] ausgel봲t werden! Au�erdem wird in die- sem Fall ein EJECT-Befehl an den Drucker gesandt, w꼑rend in allen anderen F꼕len, der Seitenvorschub vom Programm in Abh꼗gigkeit vom Wert f걊 "Blattl꼗ge" schrittweise durchgef갿rt wird. Diese Option sollten Sie nutzen, wenn innerhalb eines Formulars die Anzahl der (physikalischen) Druckzeilen via Steuerzeichen ge꼗dert werden mu�. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.7 Anzahl der Druckzeilen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn ein Formular l꼗ger ist als eine Seite, wird ein Seitenum- bruch durchgef갿rt. Tragen Sie hier bitte die Anzahl der Zeilen ein, die pro Seite ausgedruckt werden sollen. Zum Beispiel 64. Beachten Sie bitte, da� die Anzahl der Druckzeilen kleiner sein mu� als die Blattl꼗ge! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.8 Oberer Rand 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Tragen Sie hier die Anzahl der Zeilen f걊 oberen Rand ein. Der obere Rand wird f걊 jede Druckseite eingestellt. Oberer Rand und die "Anzahl der Druckzeilen" d걊fen zusammen nicht gr붳er sein als die "Blattl꼗ge"! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.9 Zeilenabstand 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Vorgabe f걊 den Zeilenabstand ist 1. Der gr붳te erlaubte Eintrag ist 3. In diesem Fall werden nach jeder Druckzeile 2 Leerzeilen eingef갾t! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.10 Formulartext drucken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sollen nur die Eingabefelder gedruckt werden (dies ist bei Fremd- formularen der Fall), geben Sie hier bitte "N" ein. Bei eigenen Formularen mu� "J" angegeben werden, damit auch der konstante Formulartext gedruckt wird. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15.11 Anzahl Exemplare 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn Sie gleich mehrere Exemplare eines Formularsatzes drucken m봠hten, so tragen Sie hier bitte die Anzahl ein! Alle Angaben k봭nen Sie jederzeit 꼗dern. Sie werden in der aktuellen Anwenderdatei gespeichert und stehen Ihnen nach dem Laden des Programms bzw. der Anwenderdatei automatisch zur Ver- f갾ung. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 16 Druckertreiber editieren oder erstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen aliFORM� individuell an Ihren Drucker anpassen. Auch f걊 den Fall, da� Sie Ihren Drucker nicht in der Liste der Druckertreiben finden (siehe "Drucker"), sollten Sie diese Op- tion verwenden, um selbst einen entsprechenden Treiber zu er- stellen. W꼑len Sie bitte "Anwender/Treiber editieren". W꼑len Sie zun꼊hst gegebenenfalls den passenden (oder einen 꼑nlichen) Treiber. Dr갷ken Sie dazu die F2-Taste (Funktionstaste 2) und w꼑len Sie den Treiber mit den Cursor- Tasten und ENTER. Als Vorgabe werden Ihnen die Steuersequenzen des aktuellen Druckers angeboten. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 16.1 Neuer Druckertreiber 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 M봠hten Sie einen neuen (oder alternativen Treiber) erstel- len, so tragen Sie bitte einen beliebigen Namen ein. aliFORM� erlaubt f걊 den Namen nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstrei- chungszeichen "_"! Der Treiber wird im aktuellen Verzeichnis mit der Erweiterung DRU gespeichert. Wenn Sie keinen neuen Namen eintra- gen, werden die 럑derungen/Erg꼗zungen in den geladenen Treiber 갶ertragen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 16.2 Steuersequenzen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Das Programm ben봳igt die Steuersequenzen f걊 die einzelnen Druckattribute. Eine Steuersequenz besteht aus 1 bis 6 dreistelligen Dezimalziffern. Diese m걌sen ohne jedes Trennzeichen nacheinander eingetragen werden. In Ihrem Druckerhandbuch finden Sie die entsprechenden Angaben. Das Steuerzeichen ESC hat den Dezimalwert 27 (einzutragen mit f갿render Null, also '027' !). Der Wert '0' (einzutragen '000' !) mu� bei einigen Druckern als ASCII-Code f걊 das Zeichen "0" (Null) angegeben werden. F갿rt eine entsprechende Steuersequenz also nicht zu dem gew걆schten Ergebnis, so tragen Sie in diesem Fall bitte den Dezimalwert 48 (einzutragen '048') statt '0' ('000') ein! Einige Drucker schalten nach "Kleinschrift aus" (Condensed) au- tomatisch die Schriftdichte "Pica" ein. M봠hten Sie Ihre Doku- mente also in der Schriftdichte "Elite" drucken, so tragen Sie in diesem Fall f걊 "Kleinschrift aus" die Steuersequenz f걊 "Elite" ein! Best꼝igen Sie "Speichern", werden alle Angaben in eine Treiberdatei mit dem angegebenen Namen und der Erweite- rung DRU gespeichert! Beachten Sie bitte, da� der zuletzt gew꼑lte oder erstellt Treiber auch der aktuellen Anwenderdatei zugeordnet und beim n꼊hsten Programmstart (oder bei der Auswahl der entsprechenden Anwenderdatei) automatisch geladen wird! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 17 Ein Formular anlegen, laden oder l봲chen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 17.1 Ein Formular anlegen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Soll ein neues Formular erfa�t werden, w꼑len Sie bitte die Option "Formular/NEUes Formular". Tragen Sie nun den Namen des Formulars ein. Es stehen 8 Stellen zur Verf갾ung. Sie sollten nur Zeichen, Ziffern und das Untestrei- chungs-Zeichen "_" verwenden. aliFORM� f갾t an den Namen in je- dem Fall die Erweiterung "FOR" an. Ist ein Formular mit die- sem Namen bereits vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung! W꼑len Sie dann einen anderen Namen oder l봲chen Sie das vor- handene Formular mit "L봲chen". Es wird eine Formulardatei mit der Erweiterung FOR und eine Para- meterdatei mit der Erweiterung PAR angelegt. Die Datei f걊 die Eingabedaten (Erweiterung ist DAT) wird erstellt, wenn Sie unter "Editieren" Eingabefelder eingef갾t haben. Sie k봭nen aber mit "Daten NEU" jederzeit eine Aktualisierung der Eingabedaten-Datei veranlassen (siehe dort). 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 17.2 Ein Formular laden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Markieren Sie bitte die Option "Formular/Formular laden". Sie werden zun꼊hst aufgefordert, das Laufwerk und anschlie�end das gew걆schte Verzeichnis zu w꼑len. Standard꾞ig schl꼏t das Programm das mit "Verschiedenes/Pfad (Formular)" angegebene Ver- zeichnis (beispielsweise "\ALIFORM\FORMULARE\") vor. W꼑len Sie ein Laufwerk mit den Cursortasten (oder der Buchstabentaste) und ENTER. Beachten Sie bitte: Wenn Sie ein anderes Laufwerk als die Vorgabe ( Pfad (Texte)) w꼑len, m걌sen Sie zun꼊hst das Hauptverzeichnis 봣fnen ("\ ") und dann das ge- w걆schte Verzeichnis w꼑len (siehe auch "Dateien w꼑len"). An- schlie�end zeigt Ihnen das Programm alle Formulardateien des gew꼑lten Verzeichnisses in einer Pulldown-Liste an. W꼑len Sie das gew걆schte Formular mit den Cursortasten und dr갷ken Sie bitte ENTER. aliFORM� pr갽t in jedem Fall, ob es sich bei der gew꼑lten Datei um eine aliFORM�-Datei handelt. Ist dies nicht so, werden Sie mit einer Fehlermeldung darauf hingewiesen. Ist die Formular- Datei oder die zugeh봱ige Eingabedaten-Datei verschl걌selt, erhalten Sie einen Hinweis und k봭nen dann das Passwort eingeben. Gleichzeitig wird auch die zugeordnete Datenbankdatei geladen. Aus den Eintragungen in der Infozeile k봭nen Sie entnehmen, ob und welche Datendatei angemeldet und automatisch ge봣fnet wor- den ist. Ist die mit dem Formular angemeldete Datenbankdatei nicht mehr vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung! Sie k봭nen das geladene Formular jetzt 꼗dern (siehe "Formular 꼗dern oder erfassen") oder vorhandene Formulars꼝ze ausdrucken (siehe 23 "Formulars꼝ze drucken"). Wenn der Schalter f걊 "Sichern (Formular)" auf "EIN" steht ("Verschiedenes") wird unmittelbar nach dem Laden eine Sicherheitskopie der Formulardatei mit der Erweiterung "S__" erstellt. Die Sicherheitskopie wird deshalb unmittelbar nach dem Laden des Textes erstellt, weil alle 럑derungen im Text sofort und ohne weitere Abfrage gespeichert werden. Dies weicht von der Vorgehensweise, die Sie von anderen Textprogrammen kennen ab! Um eine Sicherheitskopie wieder zug꼗glich zu machen, gehen Sie bitte folgenderma�en vor: - Verlassen Sie aliFORM�, - kopieren Sie die Sicherungsdatei mit dem Befehl copy .s__ .for F걊 tragen Sie bitte den von Ihnen vergebenen Textnamen ein. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 17.3 Ein Formular l봲chen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie bitte "Formular/L봲chen" und w꼑len Sie das gew걆schte Formular aus. Best꼝igen Sie Ihre Wahl mit ENTER. ACHTUNG: Der Formulartext und alle gespeicherten Formulars꼝ze (Daten) werden anschlie�end vom Datentr꼏er entfernt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 17.4 Ein Formular kopieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit der Option "Formular/Kopieren" wird eine Kopie des aktuellen Formulares einschlie�lich aller bereits erfa�ten Eingabedaten (Formulars꼝ze) angelegt. Die bereits erfa�ten Formulars꼝ze k봭nen anschlie�end gel봲cht werden. Auch die Datenbank-Zuordnung bleibt bestehen! Geben Sie bitte den Dateinamen ein. Die Dateien werden im "Suchpfad f걊 Formulare" abgelegt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 18 Eingabedateien bearbeiten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn Sie ein Formular ausf걄len, werden die Eingabedaten in einer Datenbankdatei gespeichert. Diese Datenbankdatei wird von aliFORM� automatisch angelegt, wenn Sie unter "Editieren" Eingabefelder definiert haben. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 18.1 Eingabedaten-Datei aktualisieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Normalerweise wird die Eingabedaten-Datei automatisch aktualisiert, wenn Sie den Editor ("Editieren") verlassen, und eine Eingabefeld- Bestimmung in das Formular eingef갾t oder ge꼗dert haben. Mit der Option "Formular/Daten NEU" k봭nen Sie die Aktualisierung ebenfalls veranlassen. Dabei werden die Datentypen und L꼗gen entsprechend angepa�t. aliFORM� versucht dabei, alle vorhandenen Daten zu erhalten und gegebenenfalls umzuwandeln (z.B. einen numerischen Wert in eine Zeichenkette). Dies kann jedoch nicht in jedem Fall garantiert wer- den! HINWEIS: Mit dieser Option k봭nen Sie auch als gel봲cht markierte Formulars꼝ze endg걄tig entfernen und damit Speicherplatz freimachen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 18.2 Eingabedaten l봲chen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie die Option "Formular/Daten l봲chen", wenn alle gespei- cherten Eingabedaten gel봲cht werden sollen. Das Formular bleibt erhalten und wird NICHT gel봲cht! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 19 Formularinfo 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Option "Formular/Info/Ansehen" zeigt Ihnen das Datum der letzten Bearbeitung des Formulares und erlaubt Ihnen die Eingabe und Anzeige einer beliebigen Bemerkung. Sie k봭nen dies bei- spielsweise nutzen, um die Verwendung des Dokumentes n꼑er zu erl꼞tern. Diese M봥lichkeit haben Sie auch, wenn Sie w꼑rend des "Editierens" die F3-Taste dr갷ken. Mit der Option "Formular/Info/Suchen" k봭nen Sie ein Formular su- chen. Tragen Sie daf걊 bitte entweder ein Bearbeitungs-Datum, zum Beispiel '18.01.91' oder einen Suchbegriff ein. Das Datum mu� immer die allgemeine Form 'TT.MM.JJ' haben. Der Suchbegriff kann eine beliebige Teilzeichenkette sein. Es wird jedes Formular angezeigt, das diesen Suchbegriff im Feld "Formularinfo" aufweist. Ist als Formularinfo beispielsweise eingetragen Rechnung Auslandskunden k봭nen Sie diesen Text mit dem Suchbegriff ausland oder auch kunden finden. Es wird grunds꼝zlich nicht zwischen Gro�- und Kleinschreibung unterschieden! Wenn Sie alle Formulare durchbl꼝tern m봠hten, so geben Sie als Such- begriff bitte "*" ein! Gesucht wird grunds꼝zlich nur im aktuellen Suchverzeichnis. Dies ist entweder das Stammverzeichnis (z.B. \ALIFORM) oder das mit "Verschiedenes/Pfad (Formulare)" eingetragene Verzeichnis. Wurde ein Formular gefunden, wird das Formularinfo-Fenster mit dem Formularnamen angezeigt. Sie k봭nen jetzt mit der Cursor-oben/ -unten-Taste nach dem vorhergehenden oder nachfolgenden Formular suchen, mit F10 das angezeigte Formular laden oder mit ESC die Suche abbrechen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20 Formular 꼗dern oder erfassen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bevor Sie einen Text erfassen, k봭nen Sie eine Datenbankdatei w꼑len (siehe dort). aliFORM� kann dann Feldwerte aus dieser Datei in den Formulartext oder beim Ausf걄len entnehmen. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.1 Das Editorfenster 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie die Option "Editieren" des Hauptmen걌 und dr갷ken Sie die ENTER-Taste. Oberhalb des eigentlichen Textfensters befindet sich das Zei- lenlineal. Hier werden vor allem auch die Einstellungen f걊 den rechten und linken (Text-)Rand markiert (siehe dort)! In der linken oberen Ecke des Textfensters erscheint ein Cursor. Je nach Status des Einf갾emodus ist der Cursor d걆n oder fett! Un- terhalb des Textfensters wird die aktuelle Zeile und die aktu- elle Spalte, in der sich der Cursor befindet, angezeigt. Die Anzahl der Textzeilen wird praktisch nur durch die Kapazi- t꼝 Ihrer Festplatte beschr꼗kt! Wenn Sie l꼗gere Texte bear- beiten m봠hten, sollten Sie einen AT-Computer mit mindestens 1 MByte Expanded Memory zur Verf갾ung haben! Obwohl jede Zeile bis zu 120 Zeichen lang sein kann, sollten Sie sinnvollerweise nur soviele Zeichen je Zeile erfassen, wie auf Ihrem Drucker in einer Zeile ausgedruckt werden k봭nen. Be- achten Sie bitte, da� kein automatischer Zeilenumbruch beim Drucken durchgef갿rt wird (sie k봭nen aber einen automatischen oder manuellen Zeilenumbruch beim Erfassen oder 럑dern eines Textes veranlassen - siehe "Zeilenumbruch"). Haben Sie bei- spielsweise die Schriftdichte "Pica" (siehe "Drucker") und einen linken Rand (dito.) von 8 Zeichen gew꼑lt, so sollte eine Zeile nicht mehr als etwa 64 bis 66 Zeichen fassen. Selbstver- st꼗dlich k봭nen Sie aber das Druck-Attribut "Kleinschrift ein" verwenden, um auch in diesem Fall bis zu 120 Zeichen pro Zeile in Kleinschrift auszudrucken! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.2 Wichtige Tastenfunktionen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bet꼝igen Sie bitte die F10-Taste, um das Editor-Men� aufzurufen. W꼑len Sie hier eine Option mit den Cursortasten und ENTER. Alle Optionen k봭nen auch direkt 갶er Tasten (-kombinationen) ausge- f갿rt werden. Im Men� sind allerdings nicht alle m봥lichen Funk- tionen aufgef갿rt! Im Text bl꼝tern: Mit der Cursor-unten- bzw. Cursor-oben-Taste k봭nen Sie inner- halb des Textes bl꼝tern. Ist das Ende der Bildschirmseite er- reicht, wird der Text nach oben oder unter verschoben. Mit PgUp und PgDn bzw. BILD-oben und BILD-unten k봭nen Sie seitenweise bl꼝tern. L봲chen: Zum L봲chen eines Wortes, verwenden Sie bitte die Tastenkombi- nation CTRL-T. Bewegen Sie den Cursor unmittelbar links vor das zu l봲chenden Wort! Die Tastenkombination CTRL-Y l봲cht den In- halt einer Zeile. Um eine Zeile vollst꼗dig zu l봲chen, verwen- den Sie bitte die F7-Taste (siehe unten). aliFORM� schl꼏t Ihnen die aktuelle Zeilennummer vor. 쉇ernehmen Sie die Angaben mit ENTER oder tragen Sie einen anderen Bereich ein. Ist der ange- gebene Bereich zu gro�, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der gel봲chte Bereich ist danach unwiederbringlich verloren! Ist ein Textblock markiert, wird der gesamte Block gel봲cht! ACHTUNG: Eingabefeld-Beschreibungen k봭nen nicht direkt im Editor gel봲cht werden (siehe 21.12 "Eingabefeld l봲chen")! Einf갾en: Den Einf갾emodus k봭nen Sie mit der Ins-Taste ein- und aus- schalten. Oberhalb der Infozeile wird der aktuelle Status ange- zeigt! Au�erdem k봭nen Sie den Status an der Gr붳e des Cursors erkennen: D걆n = 쉇erschreiben, dick = Einf갾en! Mit F6 (Funktionstaste 6) k봭nen Sie eine oder mehrere leere Zeile an der Cursorposition einf갾en. aliFORM� schl꼏t Ihnen die aktuelle Zeile und die Anzahl '1' vor. Best꼝igen Sie die Angaben mit ENTER oder 꼗dern Sie die Angaben. Mit F9 wird ein Text aus ei- ner ASCII-Datei unmittelbar an der Zeile eingef갾t, in der sich der Cursor befindet! Um einen Text aus einer ASCII-Datei an das Ende des aktuellen Textes anzuf갾en, verwenden Sie bitte die Option "Verschiedenes/IMPORT-Text"! ACHTUNG: Eingabefeld-Beschreibungen k봭nen nicht 갶erschreiben werden (siehe auch 21 "Eingabefelder bestimmen")! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.3 Textbl봠ke bearbeiten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Markieren Sie den gew걆schten Textblock: Bewegen Sie den Cursor zun꼊hst an den Blockanfang und bet꼝igen Sie die Alt-B-Taste. Bewegen Sie dann die Hervorhebung mit den Cursortasten bis an das Blockende. Alternativ k봭nen Sie auch die Funktion 'Text suchen' verwenden, um das Blockende zu markieren! Best꼝igen Sie das Blockende erneut mit Alt-B. Anschlie�end k봭nen Sie der nachfolgenden Funktionen f걊 den markierten Textblock aus- f갿ren: - L봲chen, - Kopieren/Verschieben (Clip in/out) - Linien und Rahmen zeichnen, - Formatieren (links-/rechtsb걆dig, zentriert, Block). Beachten Sie bitte auch hier, da� Eingabefeld-Bestimmungen weder gel봲cht noch 갶erschrieben werden k봭nen! Die nachfolgenden Erl꼞terungen zu diesen Funktionen beschreiben das Verfahren ohne Blockmarkierung! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.4 Textbl봠ke kopieren/verschieben 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bis zu 40 Zeilen k봭nen an beliebige Stellen des Textes kopiert werden. Dr갷ken Sie die F4-Taste (Funktionstaste 4). aliFORM� schl꼏t Ihnen die aktuelle Textzeile und die Anzahl '40' vor. Best꼝igen Sie die Angaben mit oder 꼗dern Sie die Werte. Auf Wunsch wird der Block anschlie�end gel봲cht. HINWEIS: Enth꼕t der ausgew꼑lte Block eine Eingabefeld-Bestim- mung, kann der Block nicht in den Zwischenspeicher 갶ernommen werden!! Um den Textblock zu kopieren, markieren Sie bitte die Zeile, an der eingef갾t werden soll. Dr갷ken Sie nun F5 (Funktionstaste 5). Der zuletzt gespeicherte Auszug (Block) kann beliebig oft und an beliebigen Stellen eingef갾t werden! Beachten Sie bitte, da� nur vollst꼗dige Zeilen kopiert werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.5 Feldwerte einf갾en 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bet꼝igen Sie dazu die F8-Taste und w꼑len Sie den ent- sprechenden Feldwert aus. Mit den Cursortasten k봭nen Sie inner- halb der Datens꼝ze (Cursor-oben, Cursor-unten) und innerhalb der Spalten/Felder (Cursor-rechts, Cursor-links) w꼑len. Best�- tigen Sie Ihre Wahl mit ENTER. Logische Felder k봭nen nicht eingef갾t werden. Alle anderen Feld- typen werden automatisch in Zeichenketten umgewandelt. Wenn Sie einen MEMO-Text einf갾en m봠hten, beachten Sie bitte: Ein MEMO- Text wird zeilenweise eingef갾t. Das bedeutet, an der aktuellen Cursorposition im Text wird eine entsprechende Anzahl von Leerzeilen eingef갾t, die anschlie�end den MEMO-Text aufnehmen. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.6 Kalkulator/Taschenrechner 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit dem Kalkulator k봭nen Sie Berechnungen ausf갿ren und das Ergeb- nis anschlie�end in den Text einf갾en. Bewegen Sie den Cursor im Text auf die erste Stelle einer Ziffern- zeichenkette, wird diese als Anfangswert in den Kalkulator 갶er- nommen. Der Kalkulator wird mit Alt-K aufgerufen. Die Bedienung entspricht weitestgehend einem "normalen" Taschenrecher. Funktionen: + Addition - Subtraktion * Multiplikation / Division E Exponieren W Wurzel % Prozent von ... # Vorzeichen umkehren ENTER Berechnung/Ergebnis C Aktuellen Wert l봲chen F10 Ergebnis in Text einf갾en ESC Abbrechen M Inhalt des Speichers Bild-oben Wert zum Speicher addieren Bild-unten Wert vom Speicher abziehen Bei der 쉇ernahme einer Berechnung in Text sollten Sie folgendes beachten: Das Ergebnis wird als Zeichenkette an der aktuellen Cursorposition eingef갾t. Als Trennzeichen wird ein Punkt "." ver- wendet. Da mit h봠hster Genauigkeit gerechnet wird (30 Stellen!), werden die nachfolgenden Nullen des Dezimalteils unterdr갷kt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.7 Druckattribute einf갾en 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beliebige Formularteile k봭nen mit einigen Druckattributen versehen werden. Druckattribute m걌sen in eckige Klammern "[]" ein- gef갾t werden. Ein Druckattribut besteht aus dem Unterstrei- chungszeichen "_" und zwei nachfolgenden Buchstaben (beispielsweise '[_UA]'). Die Attribute k봭nen auch "per Hand" eingef갾t werden. Alternativ 봣fnet sich eine Auswahlliste, wenn Sie die Tasten SHIFT- F1 dr갷ken. W꼑len Sie in diesem Fall eine Option und dr갷ken Sie ENTER. Das Druckattribut wird an der ak- tuellen Cursorposition eingef갾t! Einf갾emodus eingeschaltet? Folgende Attribute stehen zur Verf갾ung: _KE Kleinschrift ein _KA Kleinschrift aus _BE Breitschrift ein _BA Breitschrift aus _UE Unterstreichen ein _UA Unterstreichen aus _FE Fettdruck ein _FA Fettdruck aus _A1 Anwenderattribut 1 _A2 Anwenderattribut 2 _NS Neue Seite/Seitenumbruch _PI PICA-Schriftgr붳e _EL ELITE-Schriftgr붳e _DATUM Aktuelles Systemdatum � Abk걊zung _DAT _SEITE Seitennummerierung � _SEI Die sogenannten "Anwender-Sequenzen" "_A1" und "_A2" k봭nen Sie mit beliebigen Steuersequenzen belegen. Sie sind auch in den vorhandenen Treibern nicht vorbelegt! Die Attribute k봭nen auch kombiniert werden. F갾en Sie dazu die Attribute nacheinander ein. Beispielsweise [_BE][_UE]Breitschrift unterstrichen: [#003 ][_BA][_UA] Beachten Sie, da� die Attribute auch wieder abgeschaltet werden m걌sen, wenn sie nicht f걊 den gesamten nachfolgenden Text ver- wendet werden sollen! Die Kursiv-Schrift kann in der Regel nur genutzt werden, wenn der Grafikzeichensatz an Ihrem Drucker AUSGESCHALTET ist! Au�erdem sollten Sie beachten, da� f걊 die Kursivschrift keine Nationalen Zeichens꼝ze vorhanden sind. Die Umlaute (�, �, � etc.) werden also nicht in kursiv gedruckt! Wenn Sie f걊 die Anwender-Sequenzen (siehe oben) beispielsweise die vertikale Breitschrift nutzen, sollten Sie beachten, da� dabei jeweils zwei Druckzeilen ben봳igt werden, Dies k봭nte zu einem nicht korrekten Seitenumbruch f갿ren. Gleichen Sie dies gegebenenfalls mit dem Seitenwechsel-Attribut (_NS) aus! Das Seitenwechsel-Attribut "_NS" sollten Sie auch bei mehrsei- tigen Formularen verwenden, um einen korrekten Seitenumbruch zu erhalten. Beachten Sie bitte, da� nach einem Seitenwechsel nicht automa- tisch ein oberer Rand eingestellt ist. Sie m걌sen nach einem Seitenwechsel-Attribut eine entsprechende Anzahl von Leerzei- len einf갾en! HINWEIS: Mit der Option "Anwender/Treiber editieren" k봭nen Sie den dort aufgef갿rten Optionen nat걊lich jede beliebige Steuer- sequenz Ihres Drucker zuordnen! Beispielsweise k봭nen Sie au�er f걊 "Anwender 1 ... 2 " auch alle anderen Sequenzen mit belie- bigen Werten belegen! Das Problem mit dem nicht eingeschalteten Grafikzeichensatz l꾞t sich auch dadurch l봲en, da� Sie den Se- quenzen f걊 LetterQuality beispielsweise die Sequenz f걊 "Grafikzeichensatz I oder II" voranstellen. F걊 einen EPSON- kompatiblen Drucker also Letter Quality ein : 027054027120001 Nach einem Seitenwechsel bleiben alle zuvor eingeschalteten At- tribute erhalten. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.8 Textzeilen formatieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Formatieren Sie Ihren Text rechts- oder linksb걆dig, zentriert oder im Blocksatz. Die Formatierung wird immer innerhalb des einzustellenden Lin- ken und Rechten Randes vorgenommen. Um den Rechten Rand einzu- stellen, dr갷ken Sie bitte die Tasten ALT-R, f걊 den Linken Rand bitte die Tasten ALT-L. Tragen Sie nun die Werte ein. Sind die Werte gr붳er als Null und kleiner als 76 werden die Positionen im Zeilenlineal mit "]" bzw. "[" markiert. Beachten Sie bitte, da� der linke und rechte Rand Bestandteile des Textes wird. Nach dem Laden des Textes finden Sie diese Einstellungen automatisch vor. Beachten Sie bitte: Um den Zeilenumbruch auszuschalten, m걌sen Sie den Rechten Rand auf 0 (Null) setzen. Alle nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen markierten Block oder eine einzelne Zeile! Linksb걆dig: Markieren Sie die gew걆schte(n) Zeile(n) und dr갷ken Sie STRG-F4 (Ctrl-F4). Jede Textzeile wird dann linksb걆dig an die angegebene Stelle verschoben. Gleichzeitig werden alle Mehrfach-Leerstel- len entfernt. Eine Ausnahme bilden Eingabefeld-Beschreibungen. Beachten Sie bitte, da� sich der linke Rand nur auf den Textbe- reich bezieht. Der hier angegebene linke Rand wird zu dem im Men� "Anwender/Drucker einstellen" angegebenen linken Rand hinzuaddiert! Rechtsb걆dig: Markieren Sie die gew걆schte(n) Zeile(n) und dr갷ken Sie STRG-F3 (Ctrl-F3). Jede Textzeile schlie�t dann an der Position des "Rechten Randes" rechtsb걆dig ab. Auf der linken Seite werden entsprechend viele Leerstellen angef갾t. Gleichzeitig werden alle Mehrfach-Leerstellen innerhalb des Textes entfernt. Eine Ausnahme bilden Eingabefeld-Beschreibungen. Blocksatz: Markieren Sie die gew걆schte(n) Zeile(n) und dr갷ken Sie STRG-F5 (Ctrl-F5). Jede Textzeile wird dann innerhalb dieses Bereiches (zwischen dem angegebenen linken und rechten Rand) im Blocksatz formatiert. F걊 den Blocksatz werden zwischen den Worten so viele Leerzeichen eingef갾t, bis die Textzeile am linken und rechten Rand b걆dig abschlie�t! Eingabefeld-Beschreibungen werden NICHT formatiert! Zentriert: Markieren Sie die gew걆schte(n) Zeile und dr갷ken Sie STRG-F6 (Ctrl-F6). Jede Textzeile wird dann innerhalb dieses Bereiches (zwischen dem angegebenen linken und rechten Rand) zentriert formatiert. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.9 Zeilenumbruch 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn der Cursor in der Spalte 1 steht und Sie Strg-ENTER dr갷ken, wird f걊 den Absatz bis zur n꼊hsten Leerzeile ein Zeilenumbruch durchgef갿rt. Geben Sie zuerst den gew걆schten Rechten Rand (und Linken Rand) ein, an dem umgebrochen werden soll. Der Umbruch wird an einer Leerstelle oder einem Spiegelstrich "-" vorgenommen. Zeilenumbr갷he oder Zeilenschaltungen werden automatisch w꼑- rend der Erfassung vorgenommen, wenn der Cursor 갶er den Rech- ten Rand "rutscht". Sobald Sie ein Leerzeichen einf갾en, wird die aktuelle Zeile umgebrochen. Der Teil, der 갶er den Rechten Rand hinausgeht wird in die n꼊hste Zeile 갶ernommen. Dabei wird eine Leerzeile eingef갾t. M봠hten Sie einen bestimmten Teil einer Zeile in die n꼊hste Zeile umbrechen, so markieren Sie bitte das erste Zeichen, das in die n꼊hste Zeile 갶ertragen werden soll und dr갷ken Sie ENTER. aliFORM� f갾t eine Leerzeile ein und 갶ertr꼏t den Text ab der Stelle, an der der Cursor steht, in diese Zeile. Beachten Sie bitte, da� beim Zeilenumbruch der Linke Rand eben- falls ber갷ksichtigt wird. ACHTUNG: Eingabefeld-Beschreibungen werden NICHT umgebrochen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.10 Text suchen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Dr갷ken Sie die F2-Taste, um nach Eintr꼏en im aktuellen Text zu suchen. Geben Sie die gew걆schte Textstelle ein und dr갷ken Sie ENTER. Wurde der Eintrag gefunden, 봣fnet sich am unteren Rand ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle in der Text- zeile an. Sie k봭nen jetzt mit F2 die n꼊hste Fundstelle su- chen, mit F10 den Cursor in die Zeile der Fundstelle positio- nieren oder die Suche mit ESC abbrechen. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.11 Text suchen und ersetzen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 M봠hten Sie bestimmte Begriffe oder Textteile durch andere er- setzen, so dr갷ken Sie bitte die F10-Taste. Geben Sie nun den gesuchten Begriff oder den gesuchten Textteil und anschlie�end den Ersatz-Begriff ein. Zum Beispiel "DM" und "US $". Wird der Suchbegriff gefunden, 봣fnet sich am unteren Rand des Bild- schirms ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle an. Dr갷ken Sie nun die F2-Taste, wenn der Suchbegriff ersetzt und weitergesucht werden soll oder die F10-Taste, wenn alle Fundstellen automatisch ersetzt werden sollen oder die ESC-Taste, wenn die Suche abgebrochen werden soll oder eine andere Taste, wenn die Fundstelle 갶ergangen werden und weitergesucht werden soll. ACHTUNG: Eingabefeld-Beschreibungen k봭nen NICHT bearbeitet werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.12 Linien und Rahmen zeichen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen Linien und Rahmen manuell oder automatisch zeichnen. Mit Alt-F10 봣fnet sich ein Men� zur Auswahl des Zeichenmodus bzw. der Zeichenart. Mit Alt-Z wird der manuelle Zeichenmodus mit der zuletzt gew꼑lten Zeichenart (Standard ist "einfacher Rahmen") aktiviert. Manuell zeichnen: 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Positionieren Sie zun꼊hst den Cursor an die Ausgangsstelle im Editor/ Formular. W꼑len Sie jetzt eine der drei Zeichennarten. Danach zeigt aliFORM� den Zeichenmodus und die gew꼑lte Zeichenart unterhalb des Editorfensters an. Jetzt k봭nen Sie mit den Cursortasten einen Rahmen oder eine Linie zeichnen. Wenn Linien andere Linien kreuzen oder an sie ansto�en, versucht das Programm, die jeweils passenden Zeichen einzuf갾en. Dies gilt nat걊lich auch f걊 "Ecken". In manchen F꼕len kann es jedoch notwendig sein, verschiedene Richtungsvarianten (Cursor-oben/-unten/...) zu probieren, bis der gew걆schte Rahmen gezeichnet ist. Beachten Sie bitte, da� auch hier der Einf갾emodus ber갷ksichtigt wird. Beenden Sie die Zeichnung mit Alt-Z. Auch jede andere Taste als eine der Cursortasten beendet die Zeichnung. Mit Alt-Z k봭nen Sie den Zeichenmodus mit der zuletzt gew꼑lte Zeichenart auch [direkt aufrufen]. Es empfiehlt sich, zuerst die Eingabefelder und anschlie�end den Rahmen in das Formular einzuf갾en, da Eingabefelder grunds꼝zlich eingef갾t werden. Das hei�t, ein Rahmen w걊de immer nach rechts herausgeschoben. Beachten Sie auch bitte, das Eingabefeld- bestimmungen in keinem Fall 갶erschrieben werden k봭nen! HINWEIS: Mit der Option "ASCII-Zeichen einf갾en" aus dem Editor-Men� k봭nen Sie jedes beliebige einzelne Zeichen in das Formular einf갾en! Automatisch Zeichnen: 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 aliFORM� f갾t automatisch waagerechte oder senkrechte Linien sowie Rahmen in Ihren Formularext ein. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der eine Linie einge- f갾t werden soll. Wenn Sie einen Rahmen zeichnen m봠hten, mar- kieren Sie bitte die linke obere Ecke des Rahmens und markie- ren Sie anschlie�end einen Blockbereich. In diesem Fall sollte oberhalb und unterhalb des Bereiches, der umrahmt werden soll, jeweils eine Leerzeile vorhanden sein. Dr갷ken Sie nun die Tasten ALT-F10. Die markierte Cursorstelle ist bereits als Koordinate f걊 den Ausgangspunkt vorgegeben. Tragen Sie jetzt noch den Endpunkt ein: Wenn Sie eine waagerechte Linie zeichnen m봠hten, so m걌sen Sie den Wert f걊 "Spalte" ver꼗dern. Wenn Sie eine senkrechte Linie zeichnen wollen, mu� der Wert f걊 Zeile ge꼗dert werden. Um einen Rahmen zu zeichnen, m걌sen Sie die Koordinaten f걊 den unteren rechten Punkt eintragen! HINWEIS: Ist ein Block markiert, werden die Zeilen-Koordinaten vorgegeben. Sie m걌sen dann nur noch die Spaltenposi- tion angeben! Beachten Sie bitte, da� unabh꼗gig vom Einf갾e-Modus eine Linie oder ein Rahmen immer in den Text eingef갾t wird. Es wird also in keinem Fall Text 갶erschrieben! Ebenso werden keine Rahmen oder Linien in Eingabefeld-Beschreibungen eingef갾t! Um beliebige ASCII-Zeichen einzuf갾en, dr갷ken Sie bitte die Alt-a-Taste. W꼑len Sie das gew걆schte Zeichen mit den Cursor- tasten und aus. HINWEIS: 럑dern sich innerhalb eines umrahmten Bereiches beim Ausdruck die Schriftgr붳en, beispielsweise durch die Steuerzei- chen f걊 "Kleinschrift" oder "Breitschrift", so kann dies zu unerw걆schten Druckergebnissen f갿ren. Sie sollten grunds꼝z- lich zuerst einen Textbereich umrahmen und erst anschlie�end Drucker-Steuerzeichen einf갾en. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.13 Die Tastenfunktionen im Einzelnen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F1 Hilfetext aufrufen F2 Text suchen F3 Textinfo zeigen/editieren F4 Auszug speichern F5 Auszug einf갾en F6 Zeile(n) einf갾en F7 Zeile(n) l봲chen F8 Einen Feldwert einf갾en F9 Einen Text an der aktuellen Zeile einf갾en F10 Men� ALT-F1 Tastaturhilfe ein-/ausschalten ALT-F2 Suchen und Ersetzen ALT-F10 Linien und Rahmen zeichnen (Men�) ALT-B Block markieren ALT-E Blockmarkierung aufheben ALT-K Kalkulator/Taschenrechner ALT-L Linken Rand einstellen ALT-M Textabk걊zung -> Langtext ALT-R Rechten Rand einstellen ALT-T Tabulatoren setzen ALT-Z Manuelles Zeichnen einschalten SHIFT-F1 Attribut-Men� aufrufen STRG-F3 Rechtsb걆dig formatieren STRG-F4 Linkssb걆dig formatieren STRG-F5 Blocksatz-Formatierung STRG-F6 Zentriert formatieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.14 Text beim Drucken einf갾en 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Alternativ zu der Option, Text aus Fremddateien an den Text anzu- h꼗gen (Verschiedenes/Import) oder einzuf갾en (F9), k봭nen Sie auch Fremdtexte beim Drucken einf갾en. Beispiel: [$C:\ALIFORM\BRKOPOF.TXT] Hier gelten die gleichen Vereinbarungen wie beim Einf갾en von MEMO- Feldern! Setzen Sie hier das "$"-Zeichen vor den Pfadnamen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.15 Tabulatoren und Stoppzeichen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Geben Sie bitte die Schrittweite f걊 die Standard-Tabulatoren ein. Es sind Werte zwischen 1 und 40 erlaubt. Ist der Einf갾emodus eingeschaltet, f갾t das Programm beim Bet꼝igen der TAB-Taste eine entsprechende Anzahl Leerzeichen ab der Cursorposition ein! Alternativ k봭nen Sie auch Stoppzeichen verwenden. Z.B.: Sie lieferten heute ab Ihrem Lager in [] folgende Artikel: Wenn Sie jetzt die TAB-Taste dr갷ken, positioniert aliFORM� den Cursor hinter das Stoppzeichen "[]". Mit Shift-TAB wird ein vorhergehendes Stoppzeichen gesucht! Gesucht wird immer in der aktuellen Zeile! HINWEIS: Tabulatoren werden mit dem Text gespeichert, und stehen nach dem Laden automatisch zur Verf갾ung! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.16 Automatische Nummerierung 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Nehmen wir an, Sie m봠hten in einem Formular einen Wert f걊 eine fortlaufende Nummerierung hochz꼑len oder einen Wert abz꼑len. F걊 diesen Zweck stehen die Operatoren [++] Inkrement (Erh봦ung) [--] Dekrement (Verminderung) zur Verf갾ung. Im Formular k봭nte ein Eintrag so lauten: Seriennummer 101 [++] Findet aliFORM� w꼑rend des Druckens einen solchen Ausdruck, geschieht folgendes - zun꼊hst wird die Konstante "100" in das zu druckenden Formular geschrieben: Seriennummer 100 - anschlie�end wird der Konstanten-Ausdruck "100" um 1 erh봦t und in den (Original-)Formulartext zur갷kgeschrieben: Seriennummer 101 [++] Wenn Sie dieses Formular das n꼊hste mal drucken wird der Ausdruck (u.a.) so aussehen: Seriennummer 101 und der Text/das Formular sieht so aus Seriennummer 102 [++]! Wenn Sie den Operator "[--]" verwenden, wird die vorausgehende Konstante um 1 vermindert. Diese beiden Operatoren ver꼗dern also im Gegensatz zu allen anderen Operatoren, die nur den Aus- druck beeinflussen, den Text selbst! Beachten Sie bitte, da� nur ganzzahlige Werte (Integer-Werte) ausgewertet werden k봭- nen! Die Operatoren k봭nen aber auch hinter einem numerischen Eingabe- feld stehen. Zum Beispiel [#012 ][++] 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.17 Bildschirmmodus (Anzahl der Bildschirm-Zeilen) 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie "Bildschirmmodus" im Editor-Men� (F10), um die Anzahl der Bildschirmzeilen (25,43,50) festzulegen. Diese Option kann nur genutzt werden, wenn eine EGA- oder VGA-Karte vorhanden ist! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20.18 Die Auswertung von Ausdrucks-/Rechenfeldern w꼑rend der Erfassung/Anzeige unterdr갷ken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beim "Ausf걄len" gr붳erer Formulare kann die st꼗dige Neuberechnung der Rechen-/Ausdrucksfeldern zu einer unerw걆schten Verz봥erung f갿ren. Sie k봭nen dies unterbinden, wenn Sie den Schalter im Men� "Verschiedenes/AR-Felder anzeigen" auf "Nein" stellen. Diese Ma�nahme hat keine Auswirkung auf den Ausdruck eines Formulars! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21 Eingabefelder bestimmen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein aliFORM�-Formular besteht in der Regel aus konstantem For- mulartext und Eingabefeld-Bestimmungen. Diese werden mit dem Editor unmittelbar in den Formulartext eingef갾t. Zur Identifi- zierung erh꼕t jede Eingabefeld-Bestimmung eine zweistellige Nummer, die mit einem Doppelkreuzzeichen "#" eingeleitet wird. Zum Beispiel: Bestell-Nummer: [#067 ] "Bestell-Nummer:" ist ein konstanter Text. Der Ausdruck "[#067 ]" ist eine Eingabefeld-Bestimmung. Die L꼗ge des Eingabefeldes wird durch die beiden eckigen Klammern "[]" angedeutet. aliFORM� kennt noch andere Operatoren oder Variablen, die eben- falls in eckige Klammern eingeschlossen werden. Zum Beispiel der Dekrement-Operator "[++]" oder die Datumsvariable "[_DATUM]". Diese unterscheiden sich jedoch in einem sehr wesentlichen Punkt von den Eingabefeld-Bestimmungen: Eingabefeld-Bestimmungen k봭nen mit den normalen Editiertasten weder gel봲cht noch 갶erschrieben werden. aliFROM� sch걎zt diese Bereiche im Formulareditor. Erst wenn Sie mit Alt-F das Editier-Fenster einer Eingabefeld-Bestimmung ge봣fnet haben, kann das Eingabefeld gel봲cht, kopiert oder auch verschoben werden (siehe unten)! WICHTIGER HINWEIS: Versuchen Sie bitte NIEMALS, eine Eingabefeld- Bestimmung "per Hand" einzugeben. Dies wird zwar nicht unterbunden, f갿rt aber dazu, da� Sie diese Eingabefeld-Bestimmung u. U.nicht mehr entfernen k봭nen! Noch ein Wort zu dem Begriff "Eingabefeld". Da aliFORM� auch Rechen- felder und Felder mit beliebigen Ausdr갷ken verarbeitet, gibt es strenggenommen auch noch "Ausgabefelder". Nachfolgend werden jedoch auch diese Felder als "Eingabefeld" bezeichnet, da sie von der Bedie- nung her weitestgehend wie "Eingabefelder" behandelt werden! N꼑ere Hinweise auch zu diesen Feldern finden Sie weiter unten. In jedem aliFORM�-Formular k봭nen bis zu 999 Eingabefelder vorhanden sein. Eingabefelder nehmen die variablen Daten eines Formulars auf. Die Daten werden mit der Option "Ausf걄len" (siehe 22 "Ein Formular ausf걄len") eingegeben. F걊 jedes Eingabefelder, mit Ausnahme von Ausdruck-Feldern (siehe unten), wird ein Feld in der Eingabedaten-Datei angelegt. Diese Datei ist dBASE-III-Plus kompatibel. In ihr werden alle Daten, die Sie beim Ausf걄len eines Formulares erfassen, gespeichert! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.1 Ein Eingabefeld in den Formulartext einf갾en und bearbeiten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Eingabefeld-Bestimmungen werden unmittelbar in den Formulartext eingef갾t. Um eine neue Eingabefeld-Bestimmung anzulegen, mar- kieren Sie bitte die gew걆schte Position und dr갷ken Sie die Alt-F -Taste. Um eine vorhandene Eingabefeld-Bestimmung zu bearbeiten (꼗dern, erg꼗zen, kopieren, verschieben, l봲chen), markieren Sie bitte eine Stelle zwischen den beiden eckigen Klammern "[]" und dr갷ken Sie die Alt-F-Taste. Anschlie�end 봣fnet sich das Editier-Fenster der Eingabefeld-Be- stimmung und Sie k봭nen die Angaben erfassen oder 꼗dern (siehe unten). 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.2 Eingabefeld-Nummer 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Eingabefeld-Nummern werden vom Programm vergeben. Sie haben keinen Einflu� auf diese Nummerierung! aliFORM� verwendet bei neuen Eingabefeld-Bestimmungen immer die n꼊hste freie Nummer von 1 bis 999! Wird eine Eingabefeld-Bestimmung gel봲cht (siehe unten), steht diese Nummer wieder f걊 ein neues Eingabefeld zur Verf갾ung. Die Nummern k봭nen in Rechenformel, Ausdruck-Fel- dern und Suchbedingungen auch als Parameter verwendet werden (siehe unten)! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.3 Datentyp 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Eingabefeldern k봭nen verschiedene Datentypen zugeordnet werden. Dies gestattet es beispielsweise, mit den Werten in diesen Feldern zu rechnen, oder ein Ausgabeformat f걊 ein Feld zu bestimmen. Zum Beispiel f걊 ein Datumsfeld. In der Editier-Maske eines Eingabe- feldes mu� der Datentyp im Feld "Typ" angegeben werden: Z Zeichenfelder f걊 alphanumerische Eingaben. Maximale L꼗ge ist 99! Dies ist der Standardtyp. Er ist praktisch f걊 alle Eingabefelder verwendbar. Allerdings kann man mit diesem Datentyp nicht ohne weiteres Rechnen (siehe 21.10 "Rechenformeln"). N Numerische Felder. Maximal 19 Stellen, 6 Nachkomma- stellen. Numerische Felder k봭nen in Rechenfeldern (siehe unten) als Parameter verwendet werden! D Datumsfelder. Die Standardl꼗ge ist 8. Wenn Sie je- doch eine Formatierung, beispielsweise mit ausge- schriebenem Wochentagsnamen verwenden, sollte die Feldl꼗ge gro� genug gew꼑lt werden! R Rechenfelder werden wie "Numerische Felder" behandelt. A Ausdruck-Feld. Erlaubt sind Ausdr갷ke beliebigen Typs. ACHTUNG: Diese Felder werden NICHT in die Eingabe-Datenbank aufgenommen! M MEMO-Text-Felder. MEMO-Text-Felder k봭nen bis zu 64.000 Zeichen aufnehmen. Die L꼗ge dieser Felder ist variabel. Siehe auch 22.9 MEMO-Text-Felder/Textdateien mit AliMemo() bearbeiten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.4 L꼗ge 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F걊 jedes Eingabefeld mu� eine L꼗ge angegeben werden. Bei Nume- rischen sowie Rechenfelder kann auch die Anzahl der Dezimalstellen bestimmt werden. Es gelten folgende Mindest-/H봠hstwerte: Z Zeichenfelder: 1 bis 99 Stellen N Numerische Felder: 2 bis 19 Stellen Beachten Sie bitte, da� auch f걊 den Dezimaltrenner eine Stelle reserviert werden mu�! Sie k봭nen 0 bis 6 Dezimalstellen angeben! D Datumsfelder: 8 bis (99) Stellen R Rechenfelder: Wie "Numerische Felder" ACHTUNG: Die Feldl꼗ge mu� ausrei- chend dimensioniert sein, um auch gro�e Rechenergebnisse darstellen zu k봭nen! N꼑ere Hinweise finden Sie unter 21.10 "Rechenformeln"! A Ausdruck-Felder: 1 bis 99 - je nach Ergebnistyp! N꼑ere Hinweise finden Sie unter 21.11 "Freie Ausdr갷ke"! M MEMO-Text-Felder: 1 bis 99. MEMO-Text-Felder k봭nen bis zu 64.000 Zeichen aufnehmen. Hier wird jedoch nur die L꼗ge des "Textfenster" eingetragen, mit der der Text erfa�t, editiert und ausgedruckt wird. Befindet sich der Cursor beispielsweise auf der Position 10 und geben Sie eine L꼗ge von 40 Zeichen an, wird beim Ausf걄len des Formulars an der Position 10 ein Eingabefenster mit einer Breite von 40 ge봣fnet. Der Zeilenumbruch erfolgt automa- tisch beim Erfassen oder Editieren! Beim Ausdruck wird der Text ebenfalls spalten- weise ab Position 10 mit einer Breite von 40 Zeichen ausgedruckt (oder mit den von Ihnen an- gegebenen Werten). Mit "Anzahl Zeilen" kann die Anzahl der zu druckenden Zeilen festgelegt werden. Tragen Sie '0' ein, wenn die L꼗ge variabel sein. Siehe auch 22.9 MEMO-Text-Felder/Textdateien mit AliMemo() bearbeiten Beachten Sie bitte da� die Ergebnisse von Berechnungen ("Rechenfelder") entsprechend gerundet werden! WICHTIGER HINWEIS: Nach M봥lichkeit sollten Sie immer eine L꼗ge von mindestens 5 Stellen w꼑len. Anderenfalls stimmt das Formularlayout nicht mit dem Ausdruck 갶erein. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.5 Wertebereich 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Felder "Bereich von" und "bis" nehmen einen Wertebereich auf, der beim Ausf걄len eines Formulars 갶erpr갽t wird. Liegt die Eingabe au�erhalb dieses Bereiches, wird die Eingabe ver- weigert und und oben rechts auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung "Wertebereich". Grunds꼝zlich kann f걊 jeden Datentyp ein Wertebereich angege- ben werden. Beispiele Numerisches Feld: Bereich von 0 bis 100 Zeichenfeld : Bereich von A bis z Datumsfeld : Bereich von 03.03.92 bis 26.04.92 Beachten Sie bitte, da� bei Zeichenfeldern folgende Reihen- folge gilt: Sonderzeichen - Ziffern - Gro�buchstaben - Kleinbuchstaben. (ASCII-Werte!) F걊 Datumsfeldern geben Sie die Werte bitte im Format TT.MM.JJ ein. Bitte geben Sie keine Anf갿rungszeichen an! Beachten Sie auch bitte, da� einige Eingabeformate (siehe unten) eine Eingabe reglementieren k봭nen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.6 Bedingte Eingabe/WENN-Klausel 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die WENN-Klausel wird ausgewertet, BEVOR ein Eingabefeld zur Eingabe freigegeben wird. Ist die Klausel WAHR, wird die Eingabe erlaubt. Im anderen Fall wird die Eingabe in dieses Feld verweigert. WENN-Klauseln m걌sen typgenau angegeben werden. Das hei�t, Zeichenketten m걌sen in Anf갿rungszeichen eingeschlossen werden. Datumswerte m걌sen umgewandelt werden. Beispiele: DATE() > CTOD("31.12.91") DATE() liefert das aktuelle Tagesdatum. CTOD() wandelt eine Datumskonstante in einen Datumswert um. Der Opera- tor ">" bedeutet "gr붳er als"! #003 > 1 .AND. #003 < 20 "#003" ist ein Eingabefeldbezeichner. Da es sich um ein numerisches Eingabefeld handelt, werden die Werte (1 und 20) ohne Anf갿rungszeichen angegeben. Der logische Ope- rator ".AND." verkn걈ft die beiden Ausdr갷ke "#003 >" und "#003 < 20" miteinander. Die Klausel ist "wahr", wenn beide Ausdr갷ke wahr sind! #004 = "" Die Eingabe wird nur erlaubt, wenn das Eingabefeld #004 NICHT leer ist! Weitere g걄tige Operatoren sind: .OR. Oder-Operator. Beispiel: #003 > 1 .OR. #088 > 10 Die Eingabe wird erlaubt, wenn der Wert im Eingabefeld #003 gr붳er als 1 ODER der Wert von #088 gr붳er als 10 ist. .NOT. Nicht-Operator. Verneinung. Beispiel: .NOT. #011 = "" Die Eingabe wird erlaubt, wenn das Feld #011 nicht leer ist. Diese Bedingung kann aber auch so formuliert werden: #011 <> ""! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.7 Eingabe-/Ausgabeformat 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit der F3-Taste wird ein Auswahlfenster f걊 die Eingabe- Ausgabe-Formatierung ge봣fnet. Diese Option steht f걊 Ausdruck- Felder nicht zur Verf갾ung! Je nach Datentyp werden unterschiedliche Optionen angeboten. Markieren Sie jeweils die gew걆schte Option mit den Cursortasten und dr갷ken Sie ENTER. Wenn Sie erneut dr갷ken, wird die Markierung wieder entfernt! Einige Optionen heben sich gegensei- tig auf. In diesen F꼕len ist die jeweils letzte markierte Option in der List g걄tig! Andere Optionen k봭nen kombiniert werden. Eingabeformatierungen werden mit (E) markiert. Sie haben bereits beim Ausf걄len des Formulars G걄tigkeit. Die Formatierung "Nur Buchstaben" bewirkt in Zeichenfeldern beispielsweise, da� bei der Eingabe andere Zeichen nicht eingegeben werden k봭nen! Ausgabeformatierungen werden mit (A) markiert. Sie werden erst beim Ausdrucken des Formulars ausgewertet! Wird keine Formatierung gew꼑lt, gilt jeweils die Standardein- stellung. Zeichenfelder: ALLE ZEICHEN Es werden alle Zeichen akzeptiert und angezeigt! Dies ist die Standardeinstellung. NUR BUCHSTABEN Es werden nur Buchstaben akzeptiert. NUR BUCHSTABEN UND ZIFFERN Es werden nur Buchstaben und Ziffernzeichen akzeptiert. NUR J/N Es wird lediglich "J" und "N" akzeptiert. Es wird nicht zwi- schen Gro�- und Kleinschreibung unterschieden! KLEIN- IN GROSSBUCHSTABEN Kleinbuchstaben werden automatisch in Gro�buchstaben umgewandelt. Die ersten drei Optionen k봭nen mit dieser Option kombiniert werden! Datumsfelder Die Standardeinstellung ist TT.MM.JJ! TAG AUSSCHREIBEN Die Namen der Wochentage werden vorangestellt: Dienstag, 17.03.92 MONAT AUSSCHREIBEN Der Monatsname wird angezeigt: 17. M꼛z 92 JAHRESZAHL VIERSTELLIG 17.03.1992 (das Standardformat ist zweistellig). MIT TAGESDATUM VORBELEGEN Das Feld wird bei der Eingabe mit dem Tagesdatum vorbelegt, sofern noch kein Eintrag vorhanden ist. Alle Optionen k봭nen kombiniert werden! Numerische Felder LINKS AUSRICHTEN Zahlen werden linksb걆dig angezeigt/ausgedruckt RECHTS AUSRICHTEN Zahlen werden rechtsb걆dig angezeigt/ausgedruckt. Dies ist die Standardeinstellung. NEGATIVE WERTE EINKLAMMERN Negative Werte werden mit runden Klammern gekennzeichnet. Zum Beispiel ( -1234.56). MIT F숰RENDEN NULLEN Werden Zahlen rechtsb걆dig angezeigt, k봭nen f갿rende Nullen "0" statt Leerzeichen eingef갾t werden. Kann mit "NEGATIVE WERTE EINKLAMMERN" kombiniert werden! Mit ESC wird die Formatbestimmung beendet! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.8 Einf갾en in eine Auswahlliste 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Optionen "Ausf걄len" und "Drucken/Formulardruck" bieten Formulars꼝ze, die bereits gespeichert sind, in einer Liste zur Auswahl an. Voraussetzung ist, da� in "Liste" ein "J" eingetragen wird. Geben Sie in diesem Fall auch ein Kennzeichen f걊 eine bessere Orientierung in der Auswahlliste ein! Zum Beispiel "Name" usw. Dieser Eintrag wird auch w꼑rend des "Ausf걄lens" eines Formulars unterhalb des Erfassungs-Fensters einge- blendet! HINWEIS: Auf die Eingabedaten-Datei hat dies keinerlei Einflu�. Diese Option soll Ihnen lediglich die Orientierung erleichtern. "Name" ist deutlicher als "#061"! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.9 Verkn걈fung mit Datenbankfeld 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beim Ausf걄len eines Formulars k봭nen Sie auf Tastendruck Feldwerte aus einer ge봣fneten Datenbankdatei in Eingabe- felder kopieren. Dies ist beispielsweise n걎zlich, wenn Sie eine komplette Adresse aus einer Datenbank w꼑rend der Formularerfassung in eine Rechnung einf갾en m봠hten. Hierzu m걌sen Sie unter "dB-Feld" den Namen des jeweiligen Datenbankfeldes eintragen. Alternativ 봣fnet sich eine Liste aller Datenbankfelder, wenn Sie die F8-Taste dr갷ken. Der Cursor mu� sich allerdings im Feld "dB-Feld" befinden und es mu� eine Datenbankdatei geladen worden sein! Beachten Sie bitte: Logische und MEMO-Felder k봭nen nicht verwendet werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.10 Rechenformeln 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein Rechenfeld (Typ "R") ist ein reines Ausgabefeld, das beim Drucken/Ansehen durch das Ergebnis einer Rechenformel ersetzt wird. Geben Sie die Rechenformel unter "Formel/Ausdr." ein! Zum Beispiel: (#003 + #004) / 0.14 "#003" und "#004" sind Eingabefeld-Bezeichner. Es mu� sich um numerische Felder handeln! "0.14" ist eine Konstante. Erlaubt sind eine beliebige Klammerung und folgende Operatoren + Addition, - Subtraktion, / Division, * Multiplikation, ** Potenzieren. Zus꼝zlich stehen einige Funktionen zur Verf갾ung: INT(#003) ermittelt den ganzzahligen Wert von "#003" SQRT(#002) ermittelt die Wurzel aus "#002" VAL(#005) wandelt eine Ziffernzeichenkette in einen numerischen Wert um ROUND(#011,2) rundet das Ergebnis aus #011 auf 2 Nachkommastellen Rechenfelder k봭nen mit F3 formatiert werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.11 Freie Ausdr갷ke 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ausdruck-Felder (Typ "A") sind ebenfalls reine Ausgabefelder. Die Ergebnisse werden jedoch NICHT in der Eingabe-Datenbank gespeichert! Der Ausdruck kann jeden Typ (Zeichen, Numerisch, Datum) aufweisen. Geben Sie den Ausdruck unter "Formel/Ausdr." ein! F걊 Ausdruck-Felder kann keine Formatierung vorgenommen werden. Vielmehr m걌sen Sie das Ausgabeformat selbst, mit Hilfe der Funktionen, bestimmen! Mit F3 erhalten Sie eine Liste g걄tiger Funktionen. Beispiel: PADR(ZWORT(#002),60,"-") PADR() formatiert eine Zeichenkette. In diesem Fall auf eine L꼗ge von 60 Stellen. Es werden entsprechen viele "-"-Zeichen angehangen, bis die Gesamtl꼗ge erreicht ist. ZWORT() wandelt einen numerischen Wert (in diesem Fall die Eingabe in das Feld "#002") in eine Zeichenkette um, die den Wert in Worten wiedergibt (z.B. 123 = einhundert- dreiundzwanzig)! Wenn Sie eine Funktion aus der Liste gew꼑lt haben, wird der Teil bis zur "Runden Klammer auf" an das Ende des Aus- drucks angehangen. Zum Beispiel #017 + PADR( Sie m걌sen dann die Parameter und die "Runde Klammer zu" er- g꼗zen: #017 + PADR(#077,20,"*") Beachten Sie bitte, da� "+" hier als Verkettungs-Operator von Zeichenketten verwendet wird. Aus "Hunde" + "leine" wird "Hundeleine"! Liste der g걄tigen Funktionen: Argument-[Typ] (Ergebnis-)Typ CTOD("12.3.91") [Z] Datumswert Wandelt eine Datumszeichenkette in einen Datumswert um. DTOC(VERKDAT) [D] Zeichenkette: "12.03.91" Wandelt einen Datumswert in eine Zeichenkette um. DATE() Liefert das Tagesdatum als Datumswert. YEAR(DATE()) [D] Num. Wert (Jahreszahl): 1991 Liefert die Jahreszahl als numerischen Wert. MONTH(DATE)) [D] Num. Wert (Monatszahl): 10 Liefert die Monatzahl als numerischen Wert. DAY(DATE()) [D] Num. Wert (Tageszahl): 28 Liefert die Tageszahl als numerischen Wert. IF(,, Wertet eine Bedingung aus und ) liefert je nach Ergebnis einen beliebigen Wert zur갷k. Beispiel siehe unten "IF- Ausdr갷ke". INT(#003) [N] Ganzzahliger Wert LEFT(#034,10) [Z] Teilzeichenkette Liefert den linken Teil einer Zeichenkette. Das zweite Argument gibt die L꼗ge an. LEN(#012) [Z] Num. Wert (L꼗ge des Feldes) Liefert die Anzahl der Stellen einer Zeichenkette als numerischen Wert. LOWER(#017) [Z] Zeichenkette: "kupferdraht" Wandelt eine Zeichenkette in Kleinbuchstaben um. UPPER(#004) [Z] Zeichenkette: "KUPFERDRAHT" Wandelt eine Zeichenkette in Gro�buchstaben um. TRIM(#045) [Z] Zeichenk. ohne nachf. Leerst. Entfernt alle nachfolgenden Leerstellen aus einer Zeichenkette. STR(#034,6,2) [N] Zeichenkette: " 54.26" Wandelt einen numerischen Wert in eine Zeichenkette um. Das zweite Argument gibt die Gesamtl꼗ge und das dritte Argument die Anzahl der Dezimalstellen an. SUBSTR(#044,5,4) [Z] Zeichenkette Liefert eine Teilzeichenkette. Das zweite Argument gibt den Startpunkt in einer Zeichenkette an. Das dritte Argument gibt die Anzahl der Stellen an. Enth꼕t #044 beispielsweise "Hosentr꼏er", liefert der obige Ausdruck "ntr�" VAL(#022) [N] Numerischer Wert Wandelt eine Ziffern- zeichenkette in einen numerischen Wert um. Ist das erste Zeichen keine Ziffer oder kein Vorzeichen ("+-"), wird der Wert 0 zur갷kgegeben. ABS(#055) [N] Numerischer Wert Liefert den Positivwert einer Zahl. ROUND(#003,2) [N] Numerischer Wert Rundet einen numerischen Wert auf oder ab. Das zweite Argument gibt die An- zahl der Dezimalstellen an. Ist das zweite Argument 0 oder negativ, wird auf Vorkomma- stellen gerundet. REPLICATE("*",61) Zeichenkette Erstellt eine 61 Stellen lange Folge von "*"-Zeichen. PADR(#034,20,"-") Zeichenkette Liefert eine 20-stellige Zei- chenkette, an die "-"-Zeichen angehangen wird, bis die Ge- samtl꼗ge (hier 40) erreicht ist: "Test----------------" Wird das 3. Argument nicht an- gegeben werden Leerzeichen als F걄lzeichen verwendet. PADL(#034,20,"-") Zeichenkette Wie PADR(), stellt die "-"-Zei- chen aber der Zeichenkette voran: "----------------Test" PADC(#034,20,"-") Zeichenkette Wie PADR(), der Ausdruck wird aber zentriert: "--------Test--------" ZWORT(#066) [N] Zeichenkette Wandelt einen numerischen Wert in ein Zahlwort um: 425 = "vierhundertf걆fundzwan- zig" AliMemo(#003) [Z] Erlaubt die Bearbeitung von Textdateien beim Ausf걄len eines Formulars. N꼑ere Hinweise finden Sie unter "22.9 Textdateien mit AliMemo() bearbeiten" [Z]=Zeichenfeld [N]=Numerisches Feld [D]=Datumsfeld ACHTUNG: F걊 andere Funktionen der Clipper-Sprache kann keine Funktionsgarantie 갶ernommen werden! Beachten Sie bitte, da� ZWORT() NICHT zum Sprachumfang von Clipper geh봱t. IF-Ausdr갷ke erlauben auf sehr flexible Weise bedingte Ausgaben. Nehmen wir an, Sie m봠hten in einem Formular wahlweise die Floskel "Sehr geehrter Herr!" oder "Sehr geehrte Dame!" verwenden. Ist ein Eingabefeld vorhanden, da� ein entsprechendes Kennzeichen enth꼕t, k봭nte die L봲ung so aussehen: IF(#054 = "M","Sehr geehrter Herr!","Sehr geehrte Dame!") IF() ist eine Funktion mit drei Parametern. Der erste Parameter liefert eine Bedingung (#054 = "M"). Ist diese Bedingung wahr, wird der zweite Parameter ("Sehr geehrter Herr") ausgedruckt! Ist die Bedingung nicht wahr, wird der dritte Parameter gedruckt! Alle Parameter werden durch Komma "," voneinander getrennt! Zeichen- ketten m걌sen immer in Anf갿rungszeichen "" gesetzt werden! aliFORM� versucht bereits bei der Eingabe eines Ausdrucks, m봥liche Fehler festzustellen. Dies gelingt jedoch nur, wenn die Eingabe- daten-Datei bereits erstellt ist. Das bedeutet, da� bei der Neu- erfassung eines Formulars m봥liche Fehler nicht erkannt werden. Sie erhalten dann aber bei der Anzeige/beim Ausdruck eines Formu- lars mit "Ausf걄len" einen Fehlerhinweis! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.12 Eingabefelder l봲chen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn sich der Cursor im Editier-Fenster eines bereits vorhandenen Eingabefeldes befindet, k봭nen Sie dieses Eingabefeld mit F7 l봲chen. Die Feldnummer wird frei und f걊 das n꼊hste Eingabefeld verwendet! Beachten Sie dies bitte, wenn Rechenformeln oder Aus- druck-Felder einen Verweis auf dieses Feld beinhalten! ACHTUNG: Dies ist die einzigste (legale) M봥lichkeit, eine Ein- gabefeld-Bestimmung zu l봲chen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.13 Eingabefelder kopieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn sich der Cursor im Editier-Fenster eines bereits vorhandenen Eingabefeldes befindet, k봭nen Sie dieses Eingabefeld mit F5 kopieren. Alle Angaben werden zwischengespeichert. Wenn Sie erneut die Alt-F-Taste dr갷ken, wird an der aktuellen Cursorposition ein neues Eingabefeld mit den gespeicherten Angaben 갶er Typ, L꼗ge, Wertebereich etc. eingef갾t. Zuvor k봭nen Sie die Angaben jedoch noch 꼗dern oder erg꼗zen. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.14 Eingabefelder verschieben 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn sich der Cursor im Editier-Fenster eines bereits vorhandenen Eingabefeldes befindet, k봭nen Sie dieses Eingabefeld mit F6 verschieben. Das Eingabefeld wird an der urspr걆glichen Stelle ge- l봲cht und alle Angaben werden zwischengespeichert. Bewegen Sie jetzt den Cursor an die gew걆schte Position und dr갷ken Sie erneut die Alt-F-Taste. Sie k봭nnen jetzt die Angaben noch 꼗dern oder erg꼗zen, bevor das Eingabefeld an der neuen Position eingef갾t wird! Beachten Sie bitte: Wenn Sie nach dem (tempor꼛en) L봲chen des Eingabefeldes die Alt-F-Taste NICHT mehr bet꼝igen, bleibt dieses Eingabefeld gel봲cht! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21.15 Eingabefeld-Maske verschieben 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen die Maske zur Erfassung der Eingabefeld-Parameter auf dem Bildschirm verschieben. Bet꼝igen Sie dazu die F9-Taste. Bewegen Sie die Maske nun mit den Cursortasten an die gew걆schte Position und best꼝igen Sie mit . 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22 Ein Formular ausf걄len 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie "Ausf걄len", um einen neuen Formularsatz zu erstellen, einen bereits gespeicherten Formularsatz zu 꼗dern oder zu drucken. Unter Formularsatz wird hier ein "ausgef걄ltes Formular" verstanden. Sie k봭nen bis zu 1 Milliarde Formulars꼝ze pro Formular verwalten! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.1 Einen neuen Formularsatz anlegen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bet꼝igen Sie die F4-Taste wird ein neuer und leerer Formularsatz angelegt und zur Eingabe angeboten. Zeichenfelder sind leer. Nu- merische Felder sind Null und Datumsfelder werden mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt, sofern eine entsprechende Formatvorschrift vorhanden ist (siehe auch 21.7)! Best꼝igen Sie jede Eingabe bitte mit . Innerhalb der Eingabe- felder k봭nen Sie mit ein markiertes Zeichen l봲chen. schaltet den Einf갾emodus aus oder ein. Der aktuelle Status wird rechts oben auf dem Bildschirm angezeigt. Weitere Editierfunktionen innerhalb eines Eingabefeldes sind: Strg-T L봲cht Wort rechts Strg-Y L봲cht Rest Strg-Cursor rechts Bewegt den Cursor um ein Wort nach rechts Strg-Cursor links Bewegt den Cursor um ein Wort nach links Ende Letztes Zeichen Pos 1 Erstes Zeichen ESC beendet oder bricht die Eingabe ab. Beachten Sie bitte, da� jedes Eingabefeld mit oder einer Cursortaste best꼝igt werden mu�. Anschlie�end k봭nen Sie die Neuberechnung aller Rechenfelder veranlassen! Mit Bild-oben/-unten k봭nen Sie innerhalb des Formulars zwischen den Bildschirmseiten bl꼝tern. Mit und navigieren Sie zwischen den Eingabefeldern. Wurde der ein Wertebereich 갶erschritten, wird rechts unten auf dem Bild- schirm "Wertebereich!" angezeigt. Dr갷ken Sie die F3-Taste, um die Einstellungen des Eingabefeldes anzuzeigen! Mit F2 wird eine Liste aller Felder der aktuellen Formularseite eingeblendet. Markieren Sie einen Eintrag und best꼝igen Sie mit , wird das entsprechende Eingabefeld direkt angesprungen. WICHTIG: Best꼝igen Sie jedes Eingabefeld unbedingt mit oder einer Cursor-Taste! Beachten Sie auch bitte den Abschnitt 22.10 Navigieren in einem Formular! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.2 Die Eingabefeld-Bestimmung anzeigen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Befindet sich der Cursor innerhalb eines Eingabefeldes, k봭nen Sie mit F3 die aktuellen Einstellungen der Eingabefeld-Bestimmung in einem Fenster einblenden. Mit einer beliebigen Taste wird das Fen- ster wieder entfernt. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.3 Feldwerte aus einer Datenbank einf갾en 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenn eine Datenbankdatei ge봣fnet ist (siehe 26 "Eine Datenbankdatei w꼑len") k봭nen Sie Feldwerte in solche Eingabefelder einf갾en, in die unter "dB-Feld" ein entsprechender Feldname eingetragen worden ist (siehe 21.9 "Verkn걈fung mit Datenbankfeld". Dr갷ken Sie dazu bitte die F8-Taste. Markieren Sie nun mit den Cursortasten den gew걆schten Datensatz und best꼝igen Sie mit . aliFORM� versucht, unterschiedliche Feldtypen umzuwandeln und anzupassen. Dies gelingt aus technischen Gr걆den nicht in jedem Fall! Innerhalb der Liste k봭nen Sie mit F2 einen Begriff/Wert suchen. Markieren Sie dazu zuvor das gew걆schte Feld (die Spalte). Geben Sie jetzt den Suchwert ein. In Zeichenfeldern wird auch nach Teilzeichenketten gesucht. "dorf" findet beispielsweise "D걌sel- dorf". Mit Shift-F2 wird der n꼊hste Eintrag gesucht. F3 zeigt hier ein MEMO-Feld an! Abschlie�end k봭nen Sie veranlassen, den Formularsatz komplett mit den 갶ernommenen Daten abzuspeichern. Anderenfalls m걌sen Sie jedes Feld zun꼊hst mit best꼝igen, um es dauerhaft zu speichern. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.4 Einen gespeicherten Formularsatz 꼗dern 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Der aktuelle Formularsatz kann ge꼗dert werden. Dr갷ken Sie dazu bitte die Leertaste (). Beachten Sie bitte auch die Erl꼞- terungen unter 22.1 "Einen neuen Formularsatz anlegen"! WICHTIGER HINWEIS: Wenn Sie die Leertaste gedr갷kt haben, wertet das Programm auch Rechenfelder und Ausdrucks- felder aus und zeigt die (alten) Ergebnisse an. Die aktuellen Werte werden jedoch erst nach dem Speichern des Formularsatzes ermittelt und angezeigt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.5 Einen Formularsatz anzeigen und suchen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie bitte "Ausf걄len". Mit den Cursortasten k봭nen Sie innerhalb der bereits gespeicherten Formulars꼝ze bl꼝tern. Am unteren rechten Fensterrand zeigt Ihnen aliFORM� die Anzahl der gespeicherten Formulars꼝ze und die Nummer des aktuellen Satzes an. Mit den Bild-oben/-unten-Tasten kann zwischen den Formular-SEITEN gebl꼝tert werden. Beachten Sie bitte auch die Randmarkierungen! Mit F3 bietet aliFORM� Ihnen eine Liste der gespeicherten Formular- s꼝ze an. Die Liste enth꼕t alle mit "Liste = J" markierten Eingabe- feldern (siehe auch 21.8 "Einf갾en in eine Auswahlliste"). Mit den Cursortasten k봭nen Sie innerhalb der Liste bl꼝tern. Mit Cursor- rechts/-links wird spaltenweise gebl꼝tert. Um einen bestimmten Formularsatz zu suchen, markieren Sie bitte die gew걆schte Spalte. Dr갷ken Sie dann die F2-Taste und geben Sie den Suchbegriff/-wert ein. Bei Zeichenfeldern wird nicht zwischen Gro�-/Kleinschreibung unterschieden. Datumswerte geben Sie bitte im Format "TT.MM.JJ" ein. Mit wird der n꼊hste Eintrag ab der aktuellen Posi- tion gesucht! best꼝igt die Auswahl. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.6 Einen Formularsatz drucken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Um den aktuellen Formularsatz zu drucken, bet꼝igen Sie bitte die -Taste. Das Programm bietet Ihnen nun die Drucker-Einstel- lungen an. 럑dern Sie gegebenenfalls die Einstellungen. Beachten Sie bitte, da� hier vorgenommene 럑derungen nur f걊 den aktuel- len Druckauftrag G걄tigkeit besitzen. Sie k봭nen den Ausdruck sofort mit veranlassen! Ist das Druckerpapier einge- richtet? 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.7 Einen Formularsatz l봲chen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 l봲cht den aktuellen Formularsatz. Es werden NUR die DATEN und NICHT das FORMULAR gel봲cht! Ein Formular k봭nen Sie mit "Formular/L봲chen" endg걄tig entfernen. Mit "Formular/Daten NEU" werden die gel봲chten S꼝ze endg걄tig aus der Datei entfernt. Von Zeit zu Zeit sollten Sie diese Option ausf갿ren, um den Speicherplatz wieder freizumachen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.8 Einen Formularsatz kopieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 kopiert den aktuellen Formularsatz. Sie k봭nen diese Option f걊 wiederkehrende Formulars꼝ze verwenden. 럑dern Sie anschlie�end die variablen Eintr꼏e! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.9 MEMO-Text-Felder/Textdateien mit AliMemo() bearbeiten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 MEMO-Text-Felder: 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 MEMO-Text-Felder werden wie Zeichen- oder Rechenfelder in der Datei mit der Endung "DAT" gespeichert. Sie geh봱en also mit zu den Formulars꼝zen. Zus꼝zlich wird f걊 MEMO-Text-Felder allerdings noch eine Datei mit der Endung "DBT" ben봳igt. MEMO-Text-Felder sollten immer separat in einer Zeile stehen, da alle anderen Eintr꼏e in einer Zeile ignoriert werden. Beispiel: Nachfolgend ein MEMO-Text-Feld: [#003 ] Bei der Festlegung der Eingabefelder k봭nen Sie unter "Anzahl Zeilen" eine konstante Anzahl von Zeilen angeben. In diesem Fall erfa�t aliFORM� im Editor nur die von Ihnen angegebene Anzahl Zeilen und druckt den MEMO-Text immer mit einer konstanten L꼗ge aus. Ist der Text k걊zer als die angegebene Anzahl Zeilen, werden entsprechend viele Leerzeilen gedruckt. Damit k봭nen Sie die Nachteile der variablen L꼗ge (siehe unten) vermeiden! Beachten Sie aber bitte, da� auch in diesem Fall das Formularlayout nicht mit dem Ausdruck 갶ereinstimmt, da auch der Platzhalter (Eingabefeld- Bestimmung) f걊 MEMO-Texte nur immer einzeilig ist. Um eine variable L꼗ge des MEMO-Textes zu erreichen, tragen Sie bei der Festlegung der Eingabefelder bitte f걊 "Anzahl Zeilen" '0' ein. In diesem Fall k봭nen nachfolgende Eingabefelder etc. nur relativ zu der letzten Zeile eines MEMO-Text-Feldes positioniert werden. Ist der MEMO-Text #003 also 10 Zeilen lang, werden alle nachfolgenden Formulartexte und Eingabefelder erst nach diesen 10 Zeilen ausgedruckt! Wenn Sie "Ausf걄len" w꼑len, wird zun꼊hst nur die erste Zeile eines MEMO-Text-Feldes angezeigt. Erst beim Editieren wird ein Fenster f걊 die Texterfassung ge봣fnet! AliMemo(): 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Innerhalb eines Formulars kann beim Ausf걄len eine Textdatei editiert werden. Diese Textdatei mu� im ASCII-Format vorliegen bzw. wird im ASCII-Format angelegt. Das Programm druckt diese Datei auch zusammen mit dem Formular aus! Beispiel: F걊 ein Angebot ben봳igen Sie unterschiedliche Angebotstexte, deren Umfang variabel sein soll. Um einen Angebotstext editieren und mit dem Formular drucken zu k봭nen, ben봳igen Sie zun꼊hst im Formular ein Eingabefeld f걊 den Textnamen. Dieses Eingabefeld sollte vom Typ "Zeichen" sein. Als Textname sollten Sie den vollst꼗digen Pfadnamen des verwendeten Textes angeben. Zum Beispiel: Angebot: [c:\angebote\atext3.txt] (Die eckigen Klammern dienen nur zur Markierung des Eingabebereiches!) Der Text (in unserem Beispiel c:\angebote\atext3.txt) wird mit der Funktion AliMemo() bearbeitet. Dazu ben봳igen Sie ein Ausdrucksfeld (siehe dort), in dessen Formelbereich Sie folgenden Ausdruck eintragen m걌sen: AliMemo(#003) Der Eingabefeld-Bezeichner "#003" wird der Funktion AliMemo() als Parameter 갶ergeben. Im Eingabefeld "#003" wurde in unserem Beispiel zuvor der Textname eingetragen! Wenn Sie immer die gleiche Textdatei verwenden m봠hten, k봭nen Sie den Namen des Textes auch direkt als Parameter angeben. Zum Beispiel 'AliMemo("c:\texte\angebot.txt")'. WICHTIGE HINWEISE: Das Eingabefeld mit der AliMemo()-Funktion sollte immer gesondert in einer Formularzeile stehen, weil beim Ausdrucken des Formulars alle anderen Eintr꼏e in dieser Zeile ignoriert werden! Texte k봭nen mit AliMemo() nur beim Ausf걄len eines Formulars bearbeitet werden! Ist der als Parameter 갶ergebene Text nicht vorhanden, wird er im bezeichneten oder im aktuellen Pfad angelegt! Ein mit AliMemo() zu bearbeitender Text darf nicht gr붳er als 32.000 Zeichen sein! Beachten Sie auch die Hinweise zu MEMO-Text-Feldern unter 21.3 Datentyp und 21.4 L꼗ge! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22.10 Navigieren in einem Formular 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beim Ausf걄len eines Formulars k봭nen Sie mit folgenden Tasten zwischen den Eingabefeldern und den Formularseiten navigieren: Vorhergehendes Feld (innerhalb einer Zeile). N꼊hstes Feld (innerhalb einer Zeile). Vorhergehendes Feld innerhalb einer "Spalte". N꼊hstes Feld innerhalb einer "Spalte". Normalerweise werden die Eingabefelder zeilenweise von links nach rechts markiert, wenn Sie oder bet꼝igen. Wenn Eingabefelder jedoch "spaltenweise" angeordnet sind. K봭nen Sie mit den obigen Tastenkombinationen innerhalb einer "Spalte" der aktuellen Formularseite navigieren. Vorhergehende Formularseite. N꼊hste Formularseite. Es 봣fnet sich eine Liste aller Eingabefelder der aktuellen Formularseite. Angezeigt wird die Feldnummer und gegebenenfalls der unter "Liste" eingetragene Bezeichner (siehe auch 21.8 Einf갾en in eine Auswahlliste). Markieren Sie einen Eintrag und best꼝igen Sie mit , wird der Cursor in dieses Eingabefeld positioniert. Mit Alt-B k봭nen Sie auch hier die Anzahl der Bildschirmzeilen festlegen (siehe auch 20.17). 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 23 Formulars꼝ze drucken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie "Drucken/Formulardruck". Sie k봭nen jetzt einen ein- zelnen Formularsatz, alle Formulars꼝ze oder eine selektierte Teilmenge der gespeicherten Formulars꼝ze drucken. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 23.1 Auswahl aus einer Liste 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie einen Formularsatz mit den Cursortasten. Werden nicht alle Felder im Auswahlfenster angezeigt, so k봭nen Sie den Ausschnitt mit den Cursor-Tasten verschieben. Best꼝igen Sie Ihre Auswahl mit ENTER. M봠hten Sie einen bestimmten Eintrag in den angezeigten Feldern suchen, so markieren Sie bitte das ent- sprechende Feld (die entsprechende Spalte) und dr갷ken Sie die F2-Taste. Geben Sie jetzt den Suchbegriff (eine Zeichenkette, eine Zahl oder ein Datum) ein. Ist ein entsprechender Eintrag vorhanden, wird der Fomularsatz markiert! Zur Auswahl werden Ihnen immer alle mit "Liste = J" markierten Eingabefelder (siehe 21.8 "Einf갾en in eine Auswahlliste") angeboten. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 23.2 Eine Suchbedingung erfassen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bewegen Sie die Hervorhebung auf das erste freie Bedingungsfeld mit der Leertaste. Dr갷ken Sie nun die ENTER-Taste und w꼑len Sie ein Eingabefeld. Es werden Ihnen die mit Liste = "J" markierten Felder angeboten. Haben Sie ein Feld gew꼑lt wird Ihnen anschlie�end ein Operator zur Auswahl angeboten. Der Operator verkn걈ft das gew꼑lte Feld mit dem noch einzugebenden Suchwert. W꼑len Sie ein Zeichenfeld und den GLEICH-Operator "=", so wird der erste Satz gesucht, der den Suchbegriff als Teilzeichenkette enth꼕t. "Siemens" findet beispielsweise den Feldwert "Siemens AG". Geben Sie bitte KEINE Anf갿rungszeichen ein! F걊 ein Datumsfeld geben Sie bitte das Datum im Format TT.MM.JJ ein. Selektieren nach Datumsbestandteilen (in DATUMS-Feldern!): Sie k봭nen nach folgenden Datumsbestandteilen selektieren, sofern das gew꼑lte Feld vom Typ DATUM ist: Tag im Monat - Eingabe: xx.xx.00 Beispiel: 13.01.00 Monat im Jahr - Eingabe: 00.xx.xx Beispiel: 00.03.90 Nur Jahr - Eingabe: 00.00.xx Beispiel: 00.00.91 Nur Monat - Eingabe: 00.xx.00 Beispiel: 00.04.00 Wenn Sie eine zweistellige Jahresangabe machen, wird das Jahrhundert '19' angenommen. In allen anderen F꼕len m걌sen Sie eine 4-stellige Jahresangabe machen. Beispiel: 00.03.1890! Beachten Sie bitte: Die ersten beiden Optionen f갿ren nur mit dem GLEICH-Operator zu sinnvollen Ergebnissen. Verwenden Sie f걊 Bereichs-Selektionen zwei Bedingungen. Zum Beispiel GEBDATUM > 31.12.89 GEBDATUM < 1.2.90 um den Monat Januar 1990 zu selektieren! Die erfa�te Suchbedingung wird mit dem Formular gespeichert und steht beim n꼊hsten Aufruf automatisch zur Verf갾ung. Das hei�t, Sie brauchen nach einem nochmaligen Laden des Formulars die Suchbedingung(en) nicht erneut zu erfassen. Selbstverst꼗dlich k봭nen Sie die Suchbedingung(en) aber jeder- zeit 갶erschreiben oder l봲chen (siehe unten), wenn Sie dies w걆schen. Der Druck wird ausgel봲t, wenn Sie die F10-Taste dr갷ken. ESC bewirkt einen Abbruch und die R갷kkehr zum Haupt- men�. Bedingungen l봲chen oder 꼗dern Eine bereits vorhandene Suchbedingung kann jederzeit gel봲cht oder ge꼗dert werden. Nachdem Sie "Drucken/Formulardruck" aufgerufen haben, bl꼝tert das Programm durch Bet꼝igen der Leertaste zwischen den Suchbedingungen. Markieren Sie die gew걆schte Suchbedingung auf diese Weise und l봲chen Sie die Bedingungen mit F9 oder 갶erschreiben Sie die Bedingung mit ENTER. ACHTUNG: Wenn Sie "Hintergrunddruck" aktiviert haben (siehe Hintergrunddruck), werden die Druckinformationen in einer Datei auf Ihrer Festplatte abgelegt. Sie k봭nen anschlie�end mit aliFORM� weiterarbeiten, w꼑rend der Druck im "Hintergrund" erfolgt. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 23.3 Bildschirmkontrolle des Ausdrucks 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Jeder Ausdruck kann auf den Bildschirm umgeleitet werden. Schalten Sie daf걊 "Drucken/Ausgabe Bildsch." auf "EIN". Beachten Sie bitte, da� diese Einstellung f걊 ALLE Druckauftr꼏e (au�er "Raster") g걄tig ist. Sie k봭nen die Bildschirmausgabe jederzeit mit ESC abbrechen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 23.4 Hintergrunddruck einschalten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 "Hintergrunddruck" bedeutet: Alle auszudruckenden Dokumente werden zuerst in einer Datei zwischengespeichert und anschlie�end im "Hintergrund" gedruckt. Sie k봭nen w꼑rend des Druckes mit aliFORM� weiterarbeiten!! Der Schalter "Drucken/Hintergrunddruck" mu� auf "EIN" stehen! Markieren Sie die Option und dr갷ken Sie ENTER. ACHTUNG: F걊 den Hintergrunddruck wird das DOS-Programm PRINT verwendet. Beim Laden von aliFORM� mit "afspool" (siehe 6 "aliFORM� starten") wird versucht, dieses Programm zu laden. Ist dieser Versuch fehlgeschlagen, k봭nen Sie den Hintergrunddruck nicht starten! Dies gilt ebenso, wenn Sie aliFORM� im Mehrplatz- betrieb einsetzen! Soll der Hintergrunddruck abgebrochen werden, w꼑len Sie die Option "Drucken/Druck abbrechen". ACHTUNG: Beim Starten von aliFORM� wird nach Spooldateien f걊 den Hintergrunddruck gesucht. Sind Dateien mit der Erweiterung SPO vorhanden, werden Sie gel봲cht! Starten Sie deshalb aliFORM� nur, wenn ein zuvor ausgel봲ter Hintergrunddruck vollst꼗dig beendet ist. Anderenfalls gehen die Druckinformationen verlo- ren! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 23.5 Den Druck abbrechen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen den Druck mit der ESC-Taste abbrechen. Ein begonne- nes Formular wird jedoch fertiggedruckt. Der Zwischenpuffer des Druckers wird allerdings nicht gel봲cht! Je nach Kapazit꼝 dieses Zwischenspeichers werden unter Umst꼗den noch einige Formular ausgedruckt, nachdem Sie die ESC-Taste gedr갷kt haben. In diesem Fall sollten Sie den Drucker kurz ausund wieder einschalten. Stellen Sie aber sicher, da� aliFORM� zuvor wieder das Hauptmen� aufgerufen hat! Den Hintergrunddruck k봭nen Sie mit der Option "Drucken/Druck abbre- chen" abbrechen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24 Vordrucke erstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie "Drucken/Vordrucke erstellen". Die Eingabefelder werden mit "..." je nach L꼗ge markiert. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 25 Formularraster drucken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bei der Verwendung von Fremdformularen m걌sen Sie die Positionen (Zeile/Spalte) der Eingabefelder genau einhalten. Mit "Drucken/ Raster drucken" erstellt aliFORM� ein Raster auf Ihrem Originalfor- mular, das es Ihnen gestattet, Zeilen- und Spalten-Positionen genau abzulesen. Legen Sie dazu ein Originalformular in Ihren Drucker und f갿ren Sie die obige Opiton aus. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 26 Eine Datenbankdatei w꼑len 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Markieren Sie bitte den Men걈unkt "Daten/Datei laden" und best꼝i- gen Sie mit ENTER. Ist bereits eine Datenbankdatei f걊 das ak- tuelle Formular angemeldet, erhalten Sie einen entsprechenden Hin- weis. Sie werden zun꼊hst aufgefordert, das Laufwerk und anschlie�end das gew걆schte Verzeichnis zu w꼑len. Standardm꾞ig schl꼏t das Programm das Laufwerk C: und das aktuelle Verzeichnis (beispielsweise \ALIFORM\) vor. Haben Sie mit "Verschiedenes/Pfad (Daten)" einen Suchpfad f걊 Dateien angegeben, wird dieses Ver- zeichnis angezeigt. W꼑len Sie die gew걆schte Datei mit den Cursortasten und dr갷ken Sie bitte ENTER. Hat die Datendatei eine andere Namenserweiterung als DBF, so tragen Sie diese Er- weiterung mit "Verschiedenes/Namenserweiterung/Datenbank" ein. aliFORM� pr갽t, ob die gew꼑lte Datenbank ein g걄tiges Format besitzt. Anderenfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung. Handelt es sich um eine Datenbank im dBASE IV-Format, k봭nen Sie mit "Verschiedenes/dBASE IV ..." eine konvertierte Kopie erstellen und diese anschlie�end laden (siehe auch Konvertieren von dBASE IV-Dateien). Zum Lieferumfang geh봱t die Adressen-Datenbank FOR_ADR. Mit der Option "Datei/Editieren" k봭nen Sie Adressen erfassen, 꼗dern oder l봲chen. Beachten Sie bitte die Hinweise unter "Der Daten- BROWSER". 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 27 Einen Index erstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie bitte den Men걈unkt "Daten/Index" und best꼝igen Sie mit ENTER. Ist bereits ein Index angemeldet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Angezeigt werden alle Felder der ge봣fneten Datenbank mit Aus- nahme von Logischen und Memo-Feldern! Bewegen Sie jetzt auch hier die Hervorhebung auf das gew걆schte Feld und best꼝igen Sie mit ENTER. Anschlie�end erstellt aliFORM� eine Indexdatei, die nach dem Verlassen des Programmes automatisch gel봲cht wird. Der Hinweis auf das gew꼑lte Indexfeld wird jedoch mit dem Text gespeichert. Wird der Text sp꼝er wieder geladen, er- stellt das Programm die Indexdatei automatisch. F걊 die Indizierung nach einem Datumsfeld stehen folgende Alterna- tiven zur Verf갾ung: - Datumswert (STANDARD): sortiert nach JJ.MM.TT - nur Tag : sortiert nach TT - nur Monat : sortiert nach MM - Tag im Monat : sortiert nach MM.TT W꼑len Sie "Aufsteigend" oder "Absteigend" f걊 die gew걆schte Sor- tierfolge. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 28 Das Tagesdatum 꼗dern 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit dem Operator "[_DATUM]" kann das Tagesdatum beim Drucken in den Formulartext eingef갾t werden. Das Datum wird von DOS gelie- fert. Wenn Sie dieses Datum 갶erschreiben m봠hten, w꼑len Sie bitte die Option "Verschiedenes/Datum 꼗dern" und geben Sie das Datum ein. Da es sich um ein Zeichenfeld handelt, ist das Format beliebig! Beachten Sie bitte, da� eine 럑derung des Tagesdatums im Programm aliFORM� keine Auswirkung auf das von DOS verwaltete Datum hat. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 29 Import und Export von Text 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein Text im Standard-Text-Format (ASCII) kann an das Ende des aktuellen Formulartextes angehangen werden. Rufen Sie hierzu "Verschiedenes/IMPORT-Text"auf. W꼑len Sie bitte die gew걆schte Datei aus der Liste. Standardm꾞ig wird die Namenserweiterung TXT angenommen. 럑dern Sie diese Angabe gegebenenfalls mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen". Die Option "Verschiedenes/EXPORT-Text" speichert den aktuellen Formulartext im Standard-Text-Format (ASCII) in eine Datei. Diese Datei k봭nen Sie beispielsweise mit einem anderen Textprogramm bearbeiten! Sie k봭nen dies aber auch nutzen, um einige Standard- Bausteine zu erstellen, die dann beim Erfassen/Editieren des Textes eingef갾t werden k봭nen (F9-Taste in Editeren)! Geben Sie den Dateinamen an. Die Dateinamenerweiterung k봭nen Sie mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen" festlegen. Die Texte werden immer im Stammverzeichnis abgelegt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 30 Namenserweiterungen 꼗dern 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Manchmal besitzen Datenbank- oder Textdateien andere Namenser- weiterung als DBF oder TXT. 럑dern Sie diese mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen". Dies ist auch erforderlich, wenn Sie konvertierte dBASE IV-Da- tenbanken auswerten m봠hten (siehe unten). 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 31 Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Datenbanken im dBASE IV-Format k봭nen in das dBASE III Plus- Format konvertiert werden. Beachten Sie bitte folgende Ein- schr꼗kungen: - MEMO-Texte k봭nen nicht konvertiert werden! MEMO-Felder werden in Zeichenfelder umgewandelt. Ihr Inhalt kann jedoch nicht verarbeitet werden! - FLOAT-Felder, die l꼗ger als 19 Stellen sind, werden in Zeichenfelder umgewandelt! W꼑len Sie "Verschiedenes/dBASE IV ..." und anschlie�end die gew걆schte dBASE-IV-Datenbank. aliFORM� pr갽t, ob es sich auch tats꼊hlich um eine Datenbank im dBASE IV-Format handelt. Ist dies nicht der Fall, wird die Konvertierung abgebrochen. Ist ein MEMO-Feld definiert, werden Sie gefragt, ob das MEMO-Feld in ein Zeichenfeld umgewandelt werden sollen. Dies ist notwen- dig, damit die Datenbank von aliFORM� verarbeitet werden kann. Es bedeutet aber nicht, da� die MEMO-Daten (auch nicht teil- weise) verarbeitet werden k봭nen! Die konvertierten Datenbank- Dateien erhalten die Namenserweiterung DB4! Es handelt sich um eine Kopie der Original-Datenbank! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 32 Formulardateien automatisch sichern 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ist der Schalter "Sichern (Text)" eingeschaltet (EIN), wird beim Aufruf der Option "Editieren" eine Sicherungskopie der Dateien mit der Endung FOR und PAR erstellt. Beim Verlassen des Editors k봭nen Sie dann entscheiden, ob die 럑derungen gespeichert werden sollen oder nicht! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 33 Suchpfad f걊 Formulare 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Standardm꾞ig sucht aliFORM� im Stammverzeichnis nach Ihren For- mularen. Wenn Sie Ihre Formulare jedoch in einem anderen Ver- zeichnis verwalten m봠hten, so k봭nen Sie mit "Verschiedenes/ Pfad (Formulare)" den Suchpfad eingeben. Immer dann, wenn Sie ein Formular laden m봠hten, wird dieses Verzeichnis automatisch vor- geschlagen! ACHTUNG: Der Pfadname mu� den DOS-Vereinbarungen entsprechen! Vergessen Sie bitte nicht, den Pfadnamen mit einem "\"-Zeichen (Backslash) abzuschlie�en. Das "\"-Zeichen erhalten Sie auch, wenn Sie die ALT-Taste gedr갷kt halten und auf dem Ziffernblock die Ziffer 92 eintippen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 34 Suchpfad f걊 Daten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Standardm꾞ig sucht aliFORM� im Stammverzeichnis nach Datenbank- dateien. Wenn Sie Ihre Dateien jedoch in einem anderen Ver- zeichnis verwalten, so k봭nen Sie mit "Verschiedenes/Pfad (Daten)" den Suchpfad eingeben. Immer dann, wenn Sie eine Datenbankdatei laden m봠hten, wird dieses Verzeichnis automatisch vor- geschlagen! ACHTUNG: Der Pfadname mu� den DOS-Vereinbarungen entsprechen! Vergessen Sie bitte nicht, den Pfadnamen mit einem "\"-Zeichen (Backslash) abzuschlie�en. Das "\"-Zeichen erhalten Sie auch, wenn Sie die ALT-Taste gedr갷kt halten und auf dem Ziffernblock die Ziffer 92 eintippen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 35 Ein Formular kopieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit der Option "Verschiedenes/Kopieren (Formular) wird eine Kopie des aktuellen Formulares einschlie�lich aller bereits erfa�ten Eingabedaten (Formulars꼝ze) angelegt. Geben Sie bitte den Datei- namen ein. Die Dateien werden im "Suchpfad f걊 Formulare" abgelegt! Beachten Sie bitte: Eine Datenbankdatei wird nicht zugeordnet. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 36 Dateien verschl걌seln 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 M봠hten Sie eine Datei verschl걌seln? Dann w꼑len Sie "Verschiedenes/Verschl걌seln". Ein Passwort sichert den Zugriff auf diese Datei! Wird ein verschl걌seltes Formular geladen, kann dieses nach Eingabe eines Passwortes entschl걌selt und an- schlie�end ge봣fnet werden. Wenn Sie die zu verschl걌selnde Datei nicht mit einem Passwort sichern m봠hten, so best꼝igen Sie die Abfrage mit ENTER. Beachten Sie bitte, da� das aktuelle Formular nicht verschl걌selt werden kann! "Verschiedenes/Entschl걌seln" stellt Ihnen die Datei wieder zur Verf갾ung, sofern Sie das Pa�wort angeben k봭nen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 37 Der DOS-Manager 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit dem DOS-Manager k봭nen Sie einige wichtige Dateioperationen men갾esteuert vornehmen. Au�erdem erlaubt die Option "DOS-Kommando" die Ausf갿rung eines beliebigen DOS-Kommandos! DOS-Manager: Bearbeitet werden Verzeichnisse und Dateien. Dateien k봭nen kopiert, gel봲cht oder umbenannt werden. Sie k봭nen mehrere Dateien f걊 eine weitere Bearbeitung ausw꼑len. Markieren Sie dazu die gew걆schte(n) Datei(en) mit den Cusortasten und dr갷ken Sie ENTER. Wenn Sie ENTER erneut bet꼝igen, wird die Markierung wieder aufgehoben. N꼑ere Hinweise f걊 die Auswahl von Dateien und Verzeichnissen finden Sie unter "Dateien w꼑len" weiter oben! Verzeichnisse werden durch ein Pfeilzeichen gekennzeichnet. Markieren Sie das gew걆schte Verzeichnis f걊 eine weitere Bearbeitung mit den Cursortasten. Mit F10 봣fnet sich ein Men� f걊 die weitere Bearbeitung: Alles markieren: Alle DATEIEN werden f걊 eine weitere Bearbeitung markiert. Die Markierungen werden von den Optionen Kopieren und L봲chen aus- gewertet. Alle Markier. aufheben: Alle Dateimarkierungen werden wieder entfernt. Kopieren mit neuem Namen: Die markierte Datei wird mit einem neuen Namen in ein wahlfreies Verzeichnis kopiert. Geben Sie zun꼊hst den neuen Namen ein. Verwenden Sie nur Ziffern, Buchstaben und das Unter- streichungszeichen. Anschlie�end m걌sen Sie das Laufwerk und das gew걆schte Verzeichnis w꼑len. Beachten Sie bitte die Hin- weise unter "Zielverzeichnis markieren"! Mark. Dateien kopieren: Alle markierten Dateien werden in ein wahlfreies Verzeich- nis kopiert. Dateiinfo anzeigen: Zeigt Informationen zur markierten Datei. L봲chen: Alle markierten DATEIEN werden gel봲cht. Der DOS-Manager pr갽t dabei, ob die zu l봲chende Datei m봥licherweise eine bereits ge봣fente Datenbankdatei ist. In diesem Falle erhalten Sie eine Warnmeldung. WICHTIGER HINWEIS: aliFORM� verwendet au�er den Datenbank- oder Textdateien, verschiedene Index- und tempor꼛e Dateien. Die tempor꼛en Dateien besitzen nur Ziffern im Namensteil. Zum Beispiel "120347.dbf". L봲chen Sie diese Dateien NIEMALS mit dem DOS-Manager, um Daten- verluste zu vermeiden. Sie k봭nen diese Dateien jedoch l봲chen, wenn Sie das Programm ordnungs- gem꾞 verlassen haben! Struktur zeigen: Die Struktur einer markierten Datenbankdatei wird ange- zeigt. Umbenennen: Die markierte Datei erh꼕t einen neuen Namen. NEUes Verzeichnis: Im aktuellen Quellverzeichnis wird ein neues (Unter-)Ver- zeichnis angelegt. Im unteren Bildschirmbereich wird der Pfad- name des aktuellen Quellverzeichnisses angezeigt! Verzeichn. kopier.: Das markierte Verzeichnis wird ohne Unterverzeichnisse aber einschlie�lich aller Dateien in ein wahlfreies Verzeichnis markiert. Das hei�t, im markierten Zielverzeichnis (siehe unten!) wird ein entsprechendes Unterverzeichnis erstellt und die Dateien des Quellverzeichnisses werden anschlie�end in dieses Unterverzeichnis kopiert! Verzeichn. l봲chen: Ein Verzeichnis wird einschlie�lich aller Dateien von der Festplatte entfernt! Es d걊fen keine weiteren Unterver- zeichnisse vorhanden sein! Zielverzeichnis markieren: Verschiedene Optionen erfordern die Auswahl eines Zielverzeich- nisses. Zum Beispiel das Kopieren von Dateien oder Verzeichnissen. Gehen Sie dabei so vor: 1) W꼑len Sie zun꼊hst das Ziellaufwerk. 2) Bewegen Sie anschlie�end die Hervorhebung auf den gew걆schten Verzeichniseintrag. Soll eine Datei beispielsweise in das Ver- zeichnis "\TEXTE\" kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag "TEXTE" und dr갷ken Sie die F10-Taste! Soll eine Datei in das Hauptverzeichnis eines Laufwerk kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag "\" und bet꼝igen Sie F10! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 38 Der Daten-BROWSER 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Der Daten-BROWSER gestattet das 럑dern, Erg꼗zen und L봲chen von Datens꼝zen. Bearbeitet wird immer die mit "Daten/Datei" geladene oder einem Text zugeordnete Datenbank. Eine Adressen-Datenbank geh봱t zum Lieferumfang - FOR_ADR. Pro Bildschirmseite werden 17 Felder angezeigt. Sind mehr Felder vorhanden, k봭nen Sie mit Bild-oben und Bild-unten zwischen den Bildschirmseiten bl꼝tern! Innerhalb der Datenbank wird mit den Cursortasten ge- bl꼝tert: Cursor-unten :n꼊hster Satz Cursor-oben :vorhergehender Satz Strg-Bild-unten :letzter Satz Strg-Bild-oben :erster Satz Auf dem rechten Fensterrahmen befindet sich der Marker f걊 die Position des Satzzeigers. Auf dem linken Rahmen finden Sie den Marker f걊 die Bildschirmseiten. Sind keine weite- ren Felder vorhanden, befindet sich der Marker im unteren Bereich. Dr갷ken Sie bitte die LEER-Taste, um Daten einzugeben! Best꼝igen Sie jede Eingabe in ein Feld mit ENTER. Um MEMO- Felder zu erfassen, dr갷ken Sie bitte die F3-Taste. Enth꼕t die aktuelle Maske mehr als ein MEMO-Feld, m걌sen Sie zun꼊hst das gew걆schte Feld ausw꼑len! ACHTUNG: Abschlie�end m걌sen Sie unbedingt "Speichern" be- st꼝igen. Anderenfalls werden die Daten nicht gespeichert. Brechen Sie die Erfassung mit ESC ab! Mit ESC wird wieder das Hauptmen� aufgerufen. F10 봣fnet ein Men� zur Bearbeitung der Datenbank: W꼑len Sie eine Option mit den Cursortasten und ENTER. Ist rechts eine Taste(/-nkombination) angegeben, k봭nen Sie die Option auch direkt aufrufen! NEUen Satz anf갾en: Es wird ein neuer,leerer Datensatz an das Ende der Datei angef갾t! Anschlie�end k봭nen Sie sofort neue Daten erfassen. Kopieren des aktuellen Satzes: Der aktuelle Datensatz wird an das Ende der Datenbankdatei kopiert! Einf갾en eines Satzes: Es wird ein neuer, leerer Datensatz an der aktuellen Satzzeigerposition eingef갾t! L봲chen des akt. Satzes/Aufheben L봲chmrk.: Der markierte Satz wird mit einer L봲chmarkierung versehen und beim Ausdrucken nicht mehr ber갷ksichtigt! Sie k봭nen die L봲chmarkierung einzelner S꼝ze mit "Aufheben L봲chmrk" wieder entfernen. Reorganisieren: Alle als gel봲cht markierten S꼝ze werden endg걄tig entfernt und eine ge봣fnete Indexdatei wird aktualisiert. Sie sollten diese Funktion in regelm꾞igen Abst꼗den aus- f갿ren, um Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei zu machen. HINWEIS: Beachten Sie bitte, da� nur die mit "Index w꼑len /anlegen" erstellten Indexdateien f걊 die Daten- bank FOR_ADR auf der Festplatte verbleiben. Alle anderen Indexdateien (Daten/Index) sind tempor꼛 und werden mit dem Programmende gel봲cht! Index w꼑len/anlegen: Sie k봭nen eine von vier vorgegebenen Indexdateien w꼑len. Diese Indexdateien verbleiben auch nach Beendigung des Programms auf Ihrer Festplatte! Die gew꼑lte Indexdatei wird jedoch NICHT dem aktuellen Text zugeordnet! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 39 aliFORM� im Netzbetrieb 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 aliFORM� kann auch in einem NOVELL- oder IBM-Netzwerk eingesetzt werden. F걊 den Netzbetrieb sollten Sie folgende Punkte beach- ten: 1) Alle Formulare werden exklusiv ge봣fnet. Das hei�t, zur gleichen Zeit kann ein Formular im Netz nur einmal geladen werden. Ist das Formular, das Sie laden m봠hten, bereits in Bearbeitung, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Sie k봭nen jetzt einen neuen Leseversuch veranlassen, indem Sie "j" dr갷ken. Wenn Sie den Leseversuch abbrechen m봠hten, so dr갷ken Sie bitte die "n"- Taste. 2) Datenbankdateien werden grunds꼝zlich von aliFORM� SHARED ge- 봣fnet. Lediglich im Daten-BROWSER wird bei Ausf갿rung der Option "Reorganisieren" versucht, die Datenbank exklusiv zu 봣fnen. Nur wenn dies gelingt, kann die Option ausgef갿rt werden! 3) Anwenderdateien sowie Druckertreiber werden im Netzbetrieb ebenfalls NICHT gesperrt. Stellen Sie durch den Zugriffsschutz des Netzwerkes sicher, da� nur befugte Anwender die Dateien 꼗- dern oder l봲chen d걊fen! Oder verwenden Sie ein Passwort, das innerhalb von aliFORM� verwaltet wird (siehe "Neue Anwenderdatei erstellen"). 4) Die Option "Hintergrunddruck" steht im Netzbetrieb NICHT zur Verf갾ung. Dies ist in der Regel auch nicht notwendig, da meist ein Netz-Spooler vorhanden ist! 5) Die Optionen "Pfad (Formulare)/(Daten)" im Men� "Verschiedenes" verwalten nur jeweils einen Pfad f걊 das Netz. Wird der Server auch als Arbeitsstation genutzt, stimmen die Laufwerksbezeich- nungen f걊 Server und Arbeitsplatzrechner u.U. nicht 갶erein! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 40 Beispiel-Formulare 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Zum Lieferumfang geh봱en folgende Beispiel-Formulare: a) RECHNUNG Rechnungsformular b) SCHECK Scheckformulare c) SCH_EINR Scheckeinreicher d) UBERWEIS 쉇erweisungsformular Sie k봭nen diese Beispielformulare mit "Formular/Formular laden" laden (siehe 17 "Ein Formular erstellen, laden oder l봲chen"). 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 41 Beenden des Progamms 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beenden Sie das Programm ausschlie�lich mit der Option "Ende". Nur dann ist sichergestellt, da� alle Dateien ordnungsgem꾞 geschlossen wurden. Beachten Sie bitte, aliFORM� legt eine Reihe von tempor꼛en Dateien an, die nur von der Festplatte entfernt werden k봭nen, wenn Sie das Programm ord- nungsgem꾞 beenden! WICHTIGER HINWEIS: Wenn von aliFORM� aus ein Hintergrunddruck gestartet wurde, d걊fen Sie das Programm erst dann wieder er- neut starten, wenn der Hintergrunddruck vollst꼗dig beendet ist. Im anderen Fall gehen die Druckinformationen verloren!! Eine regelm꾞ige Datensicherung kann vor Datenverlust sch걎zen. Kopieren Sie Ihre Textdateien beispielsweise regelm꾞ig auf eine Sicherungsdiskette. Dazu k봭nen Sie auch den DOS-Befehl COPY verwenden. Legen Sie eine leere, formatierte Diskette in das Laufwerk A: und tippen Sie ein (Beispiel): copy *.for a: copy *.par a: copy *.dat a: copy *.anw a: nachdem Sie aliFORM� beendet haben und best꼝igen Sie wie immer mit ENTER. Wenn Sie Ihre Formulare nicht im Stammverzeichnis des Programms verwalten (siehe 33 "Suchpfad f걊 Formulare"), m걌sen Sie den Pfadnamen voranstellen. Zum Beispiel copy \aliform\formulare\*.for a: usw. ------------------------------------------------------------------- Clipper ist ein gesch걎ztes Warenzeichen der NANTUCKET Corporation dBASE ist ein gesch걎ztes Warenzeichen von Ashton-Tate/Borland FOXBASE ist ein gesch걎ztes Warenzeichen von Fox Software, Inc. MS-DOS ist ein gesch걎ztes Warenzeichen der Microsoft Corporation PC-DOS ist ein gesch걎ztes Warenzeichen von IBM -------------------------------------------------------------------